暨南大学---低值易耗品采购平台喀斯玛操作流程指引.DOC

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1、暨南大学-低值易耗品采购平台(喀斯玛)操作流程指引1. 用户基本操作1.1 用户登陆平台在暨南大学门户网站登陆 OA 账号:http:/在【业务应用】下拉菜单,点击【低值易耗品采购平台】 ,进入“喀斯玛平台页面” 。1.2 添加课题号/经费卡号(首次登录必须进行操作)点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心(我的订单) 】 ,进入会员中心。在【账户管理】下拉菜单,点击【管理课题号】 ,接着点击【课题号添加】,填写课题号编号等信息, 【提交】完成课题号添加。1.3 添加子账号说明:主账号可以设置课题组其他成员为子账号(用户名须为人事编号) ,然后子账号登陆 OA 系统,自行下单。点击喀斯玛首页【

2、用户中心】或者【会员中心(我的订单) 】 ,进入会员中心。在【账户管理】下拉菜单,点击【管理子账号】 ,接着点击【子账号添加】,填写用户名等信息, 【提交】完成子账号添加。用户名:主动输入人事编号,点击查询,确认是姓名和课题组是否正确审核金额:订单金额大于 1000需要主账户审核,小于等于 1000子账户自行审核;不填,任何金额子账号都可以审核冻结:子账户不采购可以冻结权限:主账户可以赋予子账号带*必填,其他选填课题号:学校分配的经费卡号有效状态:课题号可用,选有效;如果后继课题号没经费可用,选择无效默认状态:选择默认,下一单课题号跟前一单一样,要修改需手动选择;选择非默认,前后不一定一样1.

3、4 用户下单首页【搜索】或者【搜本店】 ,选择自己需要的产品,点击【加入购物车】 ,点击【去结算】 ,然后填写收货人信息,选择发票信息,选择课题号, 【提交订单】1.5 用户审核子账号下单金额如果超过允许的订单审核金额,需由主账号进行审核;其他用户下单后可以直接进入审核流程。等待审核完毕,订单显示未确认,等待商家确定订单、发货。2. 会员自验货操作流程(收到货后)点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心(我的订单) 】 ,进入会员中心。在【订单中心】下拉菜单,点击【待验货发货单】 ,点击【签收】 ,然后点击【保存】 ,完成验货。3. 会员订单自结算处理流程(收取发票后)(待商家送发票,老师报销后)点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心(我的订单) 】 ,进入会员中心。在【订单中心】下拉菜单,点击【未付款验货单】 ,点击【勾选单据已付款】 ,完成报账。报销材料说明:按照之前财务部门的需求提交所有的报销材料进行报销,而且须另附商城发货单(发货单需发货人、验货人和收货人的签字) 。如果没有商城发货单,需自主打印商城签收单(可不用签字) ,如下:【会员中心】-【订单中心】- 【未付款验货单】-【验货单号】-【打印】4. 其他问题如有任何问题或建议,欢迎致电 85221107 或 QQ 群 进行咨询。

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