安全监理资料归档管理制度.docx

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安全监理资料归档管理制度 1、监理档案是驻地监理组,对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起,所有监理人员要明确分工,负责积累有关资料,妥善分类管理,确保工程竣工验收后,有完整的档案资料。 2、监理档案资料管理工作实行总监负责制,借阅监理档案资料,必须经总监批准。办公室设监理档案室,配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。 3、驻地监理的监理档案资料管理工作,实行驻地总监代表负责制,设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中,驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。 4、驻地监理归档的监理资料有:监理合同;监理规划;监理指令;监理日志;监理月报;会议纪要;审核签认文件;工程质量认证书;工程款支付证明;工程验收纪录;质量事故调查及处理报告;各种监理内业台帐;监理工作总结。 5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录。 6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名

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