承印合同管理制度 一、目的： 规范公司合同档案的管理，避免失误，提高经济效益，保证定单的有效运作及帐款的回收。 二、适用范围： 公司合同的管理 三、相关职责： 业务科负责合同档案的管理 四、工作内容及要求： 业务员应充分了解客户并对客户的信誉度做出准确评估； 业务员依据具体项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容； 业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审，应严格按照合同法及公司的管理规定对符合的合同予以批复，并监督业务员针对合同具体条款在合同期的正常履约； 合同签订后应及时对合同进行归档。其中包括合同的文档归类及合同电子文档的保存，以及合同的报价明细表； 如合同（工艺）发生变更或出现生产事故，在应收帐统计时应有所体现。业务在进行应收帐统计工作时，应严格遵守应收帐款管理规定。事故单的处理应填写事故报告； 客户回款后应及时把现金支票及相关凭证交到财务科.协助财务科进行合同结算工作的进行.并在应收帐款中及时对已结算的应收款进行销帐，并及时处理发票事
