1、- 1 -住宅专项维修资金使用申请表申请人地址区 路 小区 号楼 单元 户申请维修内容维修项目位置名称: 相 关 业 主 范围: 相 关 业 主 户数: 申请业主代表该部位已过保修期,现申请维修资金进行维修。业主姓名:联系电话:年 月 日 附件:业主代表房产证、身份证复印件各一份、公共部位损坏影像材料。- 2 -住宅专项维修资金使用程序告知单序号 办理步骤 操作细则1 提交申请由申请人(申请单位)持经办人身份证房产证或申请单位持介绍信等有关证件公共部位损坏影像材料向市房产中心物业科提出使用申请。也可向邮箱 或微信公众号或政府公众号(维修资金报修)提出使用申请。2 现场勘查 由区物业主管部门派工
2、作人员对申请维修项目进行现场勘察,出具现场勘查意见。3 确定施工单 位 由申请人自主选取施工单位。4 制定方案申请人委托物业企业或相关单位制定维修和更新、改造方案 、工程预算书,并在小区醒目位置或相关楼宇出入口进行公示,公示期不少于 7 日,并现场拍照取证,公示时业主在现场的照片也一并留存。由业主填写维修和更新、改造方案书面确认明细表 、业主大会或者相关业主书面确认证明 、 维修和更新、改造方案公示证明 ,并与施工单位签订施工合同,合同一式四份。5 业主确认 维修资金使用,须征得相关业 主双三分之二以上同意,方可使用。6 办理备案由业主本人或委托物业服务企业或相关单位持下列要件来我中心备案:区
3、物业主管部门现场勘察意见;维修和更新、改造方案及维修预算;维修和更新、改造方案书面确认明细表 ;维修和更新、改造方案公示和相关照片;施工合同原件(一式两份) 、施工单位营业执照、资质证书复印件(加盖公章) 。现场勘察联系人两个人以上签字淇滨区电话:王小兵 13569657777山城区电话:闫江云 13569637361陈志莹 15239201215开发区电话:王丽娇 159941115207 工程验收申请人(申请单位)组织施工单位按合同约定进行施工;并注意收集施工材料。工程竣工后,组织相关单位进行竣工验收。申请人、物业企业(或业委会)施工方、监理单位共同验收8 申请资金 拨付 申请人持工程竣工
4、验收报告、工程决算书到市物业科申请资金拨付。9 决算公示市物业科出具维修和更新改造工程决算费用分摊清册 ,并到现场进行公示(7 天) 。公示无异议后,施工单位开具工程发票。10 资金划拨 根据该小区业主所缴存资金情况,予以拨付维修工程款。- 3 -办理地址:淇滨区九州路西段市房产管理局物业科(408 室)电话:3337719温馨提示:一、施工企业的选取:1.由业主自行选择2.被选企业必须具备的条件:从事维修活动的企业应当具有独立的法人资格,具有相应的资质,施工企业应遵守维修资金管理的有关法律、法规,依法、诚信经营。2、施工合同:1.业主要认真审查施工合同,注重合同的实质条款,保护自己合法权益;
5、2.业主要妥善保存施工合同,以便今后更好的维护自己合法权益,保证保修责任的落实;三、监理单位的选取1.是否选用监理单位,由业主决定;2.所选监理单位应当按照合同约定对工程进行监理并承担相应的责任;3.监理费用由双方协商,由当事人从维修资金中列支。4、特别提示:注意可用余额,资金缴存情况等请用黑色中性笔或黑色钢笔填写- 4 - 5 -维修项目现场勘查情况及意见序号 具体损坏位置 损坏程度 估测工程量业主代表(签字):年 月 日物业服务企业或业委会或社区(签章):年 月 日区物业主管部门意见:勘察人(签字) 单位:(盖章)年 月 日- 6 -附件 1维修和更新、改造方案一、项目概况项目由 开发建设
6、,坐落于 ,结构为 ,共有 幢, 户, 平方米, 年 月竣工,已超过房屋保修期。二、申请使用专项维修资金的原因据业主反映和现场查勘,项目 (楼栋号)存在的情况,严重影响业主正常生活,需要申请使用专项维修资金进行修缮。三、维修和更新、改造内容及施工工艺。四、维修和更新、改造费用经查询,本次申请使用专项维修资金的 (楼栋号)共有专项维修资金余额 元。工程预算费用为 元,涉及 户、 平方米,每平方米分摊费用为 元/平方米,按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。该方案经专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意后,维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户
7、中核减。- 7 -五、维修和更新、改造组织方式本次维修和更新、改造工程以 招标方式确定施工企业。拟聘请有工程监理企业资质证书的 为监理单位,对工程进行全程监理。经业主大会决定 (委托、不委托)专业中介机构对工程造价进行审核。工程竣工后,由物业服务企业组织业主、业主委员会或者居民委员会、施工企业、监理单位对工程进行验收,并共同签署维修和更新、改造工程验收报告。拟于 年 月 日起,以 方式对维修和更新、改造方案进行业主书面确认。六、决算费用约定决算费用未超过工程预算金额的 %时,业主视为同意,最终按照决算费用进行分摊,并从相关业主个人账户中核减。物业企业、业主委员会或社区(签章)、 年 月 日维修
8、资金使用监督电话:0392-3337719- 8 -维修和更新、改造方案书面确认明细表维修和更新、改造内容维修资金余额 元 涉及户数 户 建筑面积 平方米工程预算 元 业主分摊费用金额 元/平方米业主姓名 房 号建筑面积 (平方米)维修资金余额(元)费用分摊金额(元)应补交金额(元) 业主同意签字确认 联系电话合 计- 9 -附件 2业主大会或者相关业主书面确认书为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转,根据实际情况, 项目拟于 年 月对已超过保修期的 (共用部位、共用设施设备)进行维修和更新、改造,涉及 户业主,建筑面积平方米,工程预算 元。维修和更新、改造方案已于 年 月 日,经业主
9、书面确认, 户业主同意使用专项维修资金,占应确认业主户数的 %,其拥有房屋建筑面积 平方米,占应确认建筑面积的 %。根据物权法和物业管理条例规定,已有超过专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主书面同意使用专项维修资金。维修和更新、改造方案书面确认明细表等申请资料真实,如有虚假,愿承担相应法律责任。附:维修和更新、改造方案书面确认明细表原件申请人(签名):年 月 日- 10 -附件 3维修和更新、改造方案公示坐落于 的 项目,对已超过保修期的 (共用部位、共用设施设备 )实施维修和更新、改造,其维修和更新、改造方案、 业主大会或者相关业主书面确认证明已于 年 月 日起,采取 方式进行公示,公示期 天。以上情况真实,如有虚假,愿承担相应法律责任。申请人(签名):年 月 日