会议室使用管理制度.docx

会议室使用管理制度 会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度 会议室由行政部归口管理 各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下： 各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写会议申请单经行政办公室主管批准方可使用 审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走 其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决 会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙 会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工 会议现场要做好清洁保护工作 会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室 爱护会议室的设施，保持会议室清洁 附表：