会议管理办法 第一章 总则 第1条 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。第2条 本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第3条 主要职责。1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。第二章 会议类型第4条 固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。会议名称 召集部门 会议周期 参会人员 议题和活动股东大会 董事会 年度每年4月 股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理 审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会 企业管理中心 年度春节前半个月左右 分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员 年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议 经营管理中心 半年度过年后和6月底 各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人
