1、广西高校科协换届指引为进一步规范高校科协换届工作，推动高校科协加强和完善内部治理，根据中国科学技术协会章程、中国科协高等学校科学技术协会组织通则（试行）和有关文件规定，结合我区实际，制定本指引。一、换届要求第一条 高校科协应当严格依照章程规定，每届任期 3-5 年，到期应进行换届。任期届满不换届的高校科协，广西科协可督促其在规定时间内进行换届。第二条 高校科协因特殊情况需提前或延期换届的，应当由委员会或常委会表决通过，以书面形式报广西科协审批。延期换届最长不超过 1 年，高校科协应当在广西科协批准文件规定的期限内完成换届。二、换届筹备第三条 高校科协换届筹备工作原则上应当在换届前 3 个月至半
2、年开始。高校科协换届前应当召开委员会或常委会，成立换届选举筹备小组，研究决定换届选举的重大事项，主要包括以下内容：（一）本届工作报告、财务审计报告；（二）换届选举方案；（三）是否修改章程；（四）是否变更名称、住所； 2 （五）拟定的下一届科协主席、副主席、秘书长、委员会常务委员及委员人选名单；（六）完善内部管理规章制度；（七）召开会员代表大会进行换届选举的，会员代表的资格条件、产生办法等由高校科协委员会依据章程制定和确认；（八）其他需要研究的事项。高校科协委员会研究决定的上述事项应当形成会议纪要。第四条 高校科协申请换届，应当向广西科协提交以下材料：（一）关于（高校科协名称）换届的请示，内容包
3、括拟换届时间、届次、筹备情况等，加盖高校科协印章及法定代表人签字；（二）换届选举方案，内容包括拟换届时间、地点、届次；会员登记情况；应参加换届大会的会员（会员代表）名单；会员代表产生办法和组成原则；高校科协委员会设置情况、人选条件、组成原则及名额分配方案及产生办法；是否设置监事会，监事会人选及产生办法；常务委员和委员的选举方式；拟定下一届科协主席、副主席、秘书长、常务委员和委员人选名单；换届选举筹备小组情况，筹备进度安排等；（三）高校科协会员代表大会会议纪要，应写明高校科协换届选举方案己由本届高校科协委员会或常委会审议通过，加盖高校科协骑缝章，科协负责人签字； 3 （四）会议主要议程；（五）高
4、校科协拟任负责人基本情况；（六）章程修改草案；（七）名称、住所变更情况第五条 高校科协申请提前或延期换届的，应当向广西科协提交以下材料：（一）关于（高校科协名称）提前（或延期）换届的请示，主要内容包括提前或延期换届的理由、拟换届的时间、高校科协委员会或常委会审议情况等，加盖高校科协印章及学校法定代表人签字；（二）高校科协委员会或常委会会议纪要，加盖高校科协骑缝章，高校科协负责人签字；（三）由高校科协负责人签署的其他需要说明的材料。三、换届选举第六条 高校科协换届选举会议名称为“（高校科协名称）第 届会 员 大会（会 员代表大会）”。第七条 高校科协换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次
5、、形式（会员大会、会员代表大会）以及选举形式（等额选举、差额选举），被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。第八条 高校科协召开会员大会（会员代表大会）换届选举，应当有三分之二以上会员（会员代表）出席方可召开。第九条 高校科协换届选举应当采用无记名投票方式进行， 4 鼓励实行差额选举。候选人应当获得到会会员（会员代表）三分之二以上赞成票方能当选。第十条 高校科协换届选举大会，应当包括以下议程：（一）高校科协主席作本届高校科协工作报告（财务情况说明等）；（二）高校科学技术协会章程修改草案说明；（三）通过新修订的高校科学技术协会章程；（四）介绍科协主席、副主席、秘
6、书长、常务委员、委员等候选人推荐情况；（五）选举新一届高校科协主席、副主席、秘书长、常务委员、委员；（六）宣读选举结果；（七）新当选科协主席讲话。第十一条 高校科协换届选举应当履行如下投票程序：（一）由指定的人员宣读选举办法，并由会员大会（会员代表大会）表决通过；（二）主持人介绍主席、副主席、秘书长、常务委员、委员等候选人情况；（三）推选监票、计票、唱票人员，在大会上表决通过（委员会正式候选人不得担任上述工作）；（四）监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数，并报告主持人宣布应到人数和实到人数；（五）介绍选票。主持人或监票人向会员大会（会员代表大会） 5 介绍填写选票的方法和注意事项；（六）检
7、查票箱。票箱在使用前，监票人需当众打开，检查是否空箱，经会员（会员代表）确认后，当场封闭；（七）发票。工作人员将选票发给会员，严格坚持“一会员一票” 的原 则 ，并统计 、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁；（八）投票。监票人、计票人、唱票人先投票，其他人员依次进行投票；（九）开箱计票。投票结束后，由监票人当场开箱验票计票，计算出收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数，本次选举有效；（十）唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票；在监票人的监督下，唱票人、计票人逐一进行唱票计票。正式候选人和另选人得赞成票数超过到会会员（会员代表）总数的三分之二，方能有效当选；（十一）宣布选
8、举结果。经计票人计票后，填写选举结果统计单，由监票人审核后，经监票人、唱票人、计票人全体人员签名确认，当场公布选举结果。第十二条 高校科协换届产生新一届主席、副主席以及秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应向广西科协及时报送以下备案材料：（一）高校科协新任职领导人员信息；（二）会员大会（会员代表大会）决议或会议纪要（加盖高校 6 科协骑缝章，负责人签字）。四、管理和监督第十三条 高校科协负责人最高任职年龄一般不应超过 70周岁，超过最高任职年龄的，须经高校科协委员会表决通过。高校科协负责人任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员大会（会员代表大会）三分之二以上表决通过，并在换
9、届选举前以书面形式报广西科协审查以批准同意。届内达到最高任职年龄的高校科协负责人，一般应退出领导职位，可改任名誉职务。第十四条 高校科协召开会员大会（会员代表大会）进行换届选举的，不得采用通讯方式召开会议。第十五条 高校科协对章程进行修改、调整的，应当在提交会员大会（会员代表大会）审议前，书面报广西科协备案，并在会员大会（会员代表大会）通过后自印发之日起生效。高校科协修改章程未履行规定程序的，广西科协不予受理章程备案。未经备案的章程，不能作为高校科协开展活动的依据，并不得擅自发布。附件：1.高校科协换届选举工作流程2.高校科协换届大会材料参考模板（1-4） 7 附件 1 高校科协换届选举工作流
10、程本届委员会或常委会召开最后一次会议商议换届事宜制定换届选举方案组成换届领导小组负责换届大会的筹备工作召开会员大会（会员代表大会）财务情况说明章程修改说明介绍委员候选人情况开展正式选举宣读选举结果上届工作报告召开新一届委员会第一次会议审议通过秘书长提名的副秘书长完善内部管理制 度制定会工作目标决定其他重大事 项向广西科协报送换届选举相关备案材料选举主席、副主席、秘书长、常务委员通过新修订章程拟定下届科协主席、副主席、常委、委员候选人名单 8 附件 2高校科协换届大会材料参考模板（1）高校科协第届会员大会（会员代表大会）议程会议时间： 年 月 日 点 分会议地点： 大会须有三分之二以上会员（会员
11、代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）三分之二以上表决通过方能生效。大会主要议程：（一）换届代表大会预备会（正式大会前 20 分钟）主持人报告会员（会员代表）到会情况（应到数、实到数、到会比例，超过三分之二宣布可以开会）；向与会代表说明：1.大会代表名额分配方案及代表产生办法、委员候选人产生办法；2.换届选举方案。（二）代表大会议程主持人: 高校科协秘书长1.高校科协主席作本届高校科协工作报告（财务情况说明等）； 9 2.高校科学技术协会章程修改草案说明；3.举手表决通过新修改高校科学技术协会章程；4.根据选举办法选举产生高校科协新一届委员会委员，并宣布委员名单；5.根据选举办法召
12、开新一届委员会第一次会议，选举产生新一届委员会主席、副主席、秘书长及常委委员（秘书长向委员会提名副秘书长，经委员会审议通过）；6.宣布新一届委员会主席、副主席、秘书长、副秘书长、常委、委员名单；7.新任科协主席讲话；8.高校领导讲话。 10 高校科协换届大会材料参考模板（2）高校科协第届会员大会（会员代表大会）选举办法根据高等学校科学技术协会组织通则（试行）和高校科协章程的规定，制定 高校科协第届会 员大会（会员代表大会）选举办法。一、高校科协第届主席、副主席、秘 书长、委员会常务委员及委员，由本会第届会员大会（会 员代表大会）依照章程选举产生。二、科协主席、副主席、秘书长、委员会常务委员及委员的人选，由第 届（本届）委 员会或常委会研究提出候选名单，报广西科协同意后，提交第届会员大会（会 员代表大会）按程序进行表决。三、选举方式为等额选举（或差额选举）。四、拟选举委员名，由参加会 议的会员（会员代表）表决。选举须经会员大会（会员代表大会）三分之二以上会员（会员代表）参加、三分之二以上同意方能生效。五、拟选举主席 1 名、副主席长若干名、秘书长 1 名、常务委员 名。由参加会议的委员以无记名投票方式表决。选举结果须有三分之二以上委员参加、三分之二以上表决通过方能生效。
