1、1山东大学 2016-2017 学年度信息公开工作报告本年度报告是按照高等学校信息公开办法（以下简称办法）、教育部关于公布 的通知（教办厅函 201423 号，以下简称清单 ）和 山东大学信息公开实施办法要求，根据山东大学 2016-2017 学年度信息公开工作实际情况编写。全文包括概述，主动公开情况，依申请公开情况和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报的情况，信息公开工作的主要经验、问题和改进措施，其他需要报告的事项，清单事项公开情况表等八部分组成。本年度报告中所列数据的统计时间为 2016 年 9 月 1 日至 2017 年 8月 31 日。本报告电子版可以从山东
2、大学信息公开网站（http:/ 对本报告有疑问，请与山东大学党委、校长办公室联系（地址：济南市山大南路 27 号，邮编：250100，电话：0531-88364391）。一、概述2016-2017 学年度，山东大学深入学习贯彻党的十八大，十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“ 五位一体 ”总体布局和“四个全面”战略布局，牢固树立新发展理念，以政府信息公开条例和办法为遵循，坚持“以公开为 常态、不公开 为例外” 原则， 严格落实清单要求，全面推进学校信息公开工作，有力保障了广大师生和社会公众获2取学校信息，
3、大力提升了学校工作公开度和透明度，有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。（一）强化组织领导，完善工作机制。学校公开工作领导小组统筹部署学校及各院级单位的党务公开、校（院）务公开和信息公开工作，建立了信息公开部门联动机制，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式，不断强化对信息公开工作的认识，提高工作主动性和自觉性。不断完善主动公开目录，进一步拓展公开范围，细化公开事项，做好动态更新。不断加大招生、财务等重点领域信息公开力度，及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告，主动接受外部监督。（二）丰富公开内容，提升信息质量。严格对照清单，结合学
4、校具体情况，在优化升级信息公开网站的基础上，不断丰富网站内容，优化人机界面，增强网站交互性、易用性，为师生和社会公众获取学校信息提供便利。目前，学校以清单要求为底线，将信息公开网站细分为“基本情况” 、“招生考试信息”、“ 财务、资产及收费信息”、“ 人事 师资信息”等十二个板块，全方位公开学校信息。同时，着重加强学校重大事项和决策的信息公开力度，不断提升公开信息质量，推进学校管理服务工作公开透明。（三）加强载体建设，畅通公开渠道。在加强网站、报刊等常规信息发布平台建设的同时，充分利用新媒体技术，通过官方微博、官方微信等新媒体渠道，及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的
5、焦点问题，对外信息发布体系日趋完善。强化民主渠道建设，加强教代会、学术委员会、职3称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会信息发布工作，设立校长信箱，开通校长热线，实施“校领导接待日” 制度，为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。（四）规范审核流程，严格保密审查。认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法、 教育部政府信息公开保密审查规范（试行）、 教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。不断规范信息公开审核流程，按照“谁公开、谁负责” 的原 则，
6、要求各 单位（部门）按照保密法等规定，严格执行信息公开的保密审查程序，确保不公开涉密信息。二、主动公开情况2016-2017 学年度，学校通过信息公开网站、学校门户网站、校报校刊、新闻发布会、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、微博、微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学位、学科信息，对外交流与合作信息，其他信息。山东大学官方网站主页发布公告 39篇。山大视点网站共发布稿件 9111 篇，其中山大要闻 713 篇，学术文化 428 篇。山大日记网站共发布日记 2995 篇，其中文字2661
7、 篇，图片 103 篇，视频 33 条，声音 198 条。山大文化网制作、发布各类专题 100 期，山大师风网发布各类信息 480 条，“媒体看山大”转发 新闻报 道 4500 余篇。山东 大学官方微信公众号共发布 528 条，总阅读量 401 万。其中，有关高等学校信息公开事项4清单内容及学校重要活动、科研成果、学生工作、校园活动等方面，山东大学官方微信共发布图文消息 176 条，总阅读量 183 万。山大文化网微信公众号共发布消息 357 条，阅读量 7 万余人次。山东大学报微信平台共发布 132 条图文信息。山东大学官方微博共发布 4639 条，总阅读量 1 亿 5287 万，转评赞 4
8、9 万加，粉丝净增长 3 万余人，现有粉丝 285837 人。QQ 校园号共发布图文消息 246 篇，阅读量累计达 97.8 万，总点赞量达 2.43 万。山东大学今日头条号累计发稿 174 条，总阅读量超过 30 万。山大视点微信共发推文 708 篇，最高阅读数 8108，总计阅读数 712188，阅读人数 402732。增加粉丝数 1520，粉丝数现为 14299。本年度，共举办新闻发布会（媒体交流会）3 次，即为 2016 年 9 月 23 日山东大学青岛校区启用新闻发布会、2017 年 4 月 18 日山东大学全球招聘人才及相关人才工作媒体交流会和 2017 年 6 月 23 日201
9、7 全国 985&211 大学高考咨询会暨 2017 山东精品高招会新闻发布会。山东大学报共出版 41 期 200 个版。山东大学广播电台共播出广播节目 241 期，发布视频 55 条。电视网络直播学术讲座 22 场，电视网络直播学校重大活动 6 场。（一）学校基本信息公开情况在基本信息公开工作中，学校不断加大力度，及时、全面地公开学校办学基本情况、学校章程、规章制度、发展规划、统计公报、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息，并定期对相关数据进行更新。（二）学校招生考试信息公开情况5在本科生招生考试信息公开工作中，准确把握招考工作的关键环节，确定考生关
10、心、社会关注、与群众利益最密切相关的重要事项作为主动公开的重点内容，不断增强 本科招生及测试考核的透明度。信息公开做到“三确保四主 动 ”，“三确保”为确保坚持原则、确保信息准确、确保公开及时；“ 四主 动” 为：一是主动公开普通文理、艺术类、自主选拔录取、高校 专项、保送生、综合评价录取、高水平运动员等所有招生类型的简 章，明确清晰的向社会公开招生计划、报考要求、选拔标准、录 取办法和测试方案等内容；二是主动公开年度分省份、分批次的招生 计划及往年录取统计情况；三是主动公开特殊类型招生考试 的考核成绩、计算原则及资格条件等；四是主动公开考试申诉渠道及 举报电话等。在做到招生信息“ 十公开”
11、的基础上，秉承服 务考生的理念，进一步充实和完善信息内容，最大程度上服务和解答考生的招考疑 问。优化本科招办门户网站，加大招考信息公开力度，做到 “四公布” 。一是公布各省份分批次录取人数、录取线、 录取平均分等情况；二是公布各省份分科类、分专业的录取最高分、最低分和平均分；三是公布特殊类型招生考试的各项成绩及 资格条件；四是公布考生关心的各种招考疑问，包括录取原则、加分 办法、专业分配原则等。在积极推进招考信息公开工作的同时 ，高度重视考生的保密信息和招生诈骗防范工作。一方面向考生公布招考注意事 项及提醒考生谨防招生诈骗的信息，引导考生 摆正心态，大力促进招生工作的健康发展；另一方面做好学生
12、报 考信息的保密工作，绝不泄露考生个人情况，绝不泄露考生录取档案， 绝不泄露考生私人信息。6在研究生招生考试信息公开工作中，学校按照要求公开了研究生招生简章、招生专业目录、学费标准、 过去三年自命题科目真题、复试录取办法，各院（系、所）或学科、 专业招收研究生人数，参加研究生复试的考生成绩，拟录取研究生名 单及研究生招生咨询及申诉渠道。通过研究生招生办公室网站及官方微信 “山大研招”发 布信息 90 条，另有相关信息在各学院网站公布。（三）学校财务、资产及收费信息公开情况按照要求主动公开山东大学财务管理制度、招投标信息、年度预决算、收费项目依据及标准等内容。在“财务系统” 栏目，公开国家财经法
13、规和学校财务规章制度，并开展项目查询、收入查询、缴费查询、往来查询、网上预约报账等人性化服务。在山东大学财务部网站定期公布财务动态，发布财务通知，接受师生监督。在学校报账大厅设有大屏幕、公告栏和宣传栏，公开财务管理规章制度、财务预约报销流程及注意事项、温馨提示和最新通知等信息。根据学校异地办学特点，在威海校区、青岛校区各自网站主动公开国家财经法规、学校财务规章制度、相关财务管理办法及涉及财务的各类文件、通知等信息,不断提高财务工作透明度，充分保障师生的知情权和监督权。在每年新生录取通知书中公示学费及住宿费收费标准，收费依据，其中学费包括基本修业年限、基本学分、学分学费标准（元/学分）、专业注册
14、学费标准（元/ 生学年）。在迎新现场、财务部报账 大厅显著位置公示学费和住宿费收费标准，公示学费依据。举办多层次、多形式培训会、宣讲会，宣传国家财经法规及学校财务制度。分季度撰写财务分析报告，报送学校财经领导小组成员，使小组成员及时了解、掌7握学校的经济状况，加强对校内各项工作的财经监督，确保学校财经活动合理、合法。在年度预算、年度决算公开方面，2017 年 1 月，通过学校教代会公开学校 2016 年度收入、支出预算执行情况及 2017 年度预算方案。青岛校区于 2016 年 9 月正式启用，当月召开本年度预算工作布置会，公开本校区的收入、支出预算执行情况。2017年 4 月 26 日，按照
15、关于做好 2017 年预算公开工作的通知（教财司函2017 155 号）要求，在学校网站公开了山东大学基本情况、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表及相关报表说明。2017 年 8 月 7 日，按照关于做好 2016 年决算公开工作的通知（教财司函2017 431 号）要求，在学校网站公开了山东大学基本情况、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表及相关报表说明。在招标采购信息公开方面，本年度学校招标采购管理中心采购项目 529 项，其中招标公告面向社会公开 386 项，面向全校公开 143 项，中标公告全部面向社会公开。公开程度为详细公开各个环节，除了涉及
16、供应商要求保密的内容外，全部内容对外公布。公布形式主要通过国家规定招投标信息发布媒体、中央国家机关政府采购中心网站以及山东大学采购网进行发布。学校自2015 年 1 月起所有 20 万元以下的设备采购，全部通过设备购置管理信息系统来完成。本年度，共计招标 20 万元以下设备 125项。所有采购项目的采购公告、采购结果公示以及各项相关规章制度都在采购系统主页进行公示。（四）学校人事师资信息公开情况 8通过信息公开网、人事在线等网站及时公布各项工作规章制度，方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。在校园网（包括办公信息栏、公开招聘栏及人事部网站）主动公布各项规章制度、管理办法
17、 78 条，服务指南 32 条，附常用表格下载 78 条；发布各类通知公告共计 200 余条。同时，在人事网站机构设置专栏将部处领导班子和各职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话及 e-mail 全部公开，随时接受政策和业务咨询，帮助教职工及其他咨询人员全面准确了解相关信息。在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节继续强化实施全程上网，及时公布工作进程和结果，共计发布信息 70 余条。在教师及其他专业技术职务评聘、管理人员（七、八级）岗位晋级聘用工作中，通知、申报、工作程序、评审结果、名单公示等各环节亦全程公开，共计发布信息 27 条。此外，利用学校网站发布表彰奖励、
18、职称资格考试、计算机等级考试等信息 7 条。（五）学校教学质量信息公开情况按照关于进一步完善教学信息公开制度通知（教高司函201614 号）要求，细化公开内容，具体分 为本科教育基本情况、师资队伍情况、教学基本情况、教学建设与改革、创新创业教育、教学质量保障体系等模块，涵盖本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况，全面反映学校教学质量情况。于2016 年 12 月 30 日正式向社会发布山东大学 2016 届毕业生就业质量报告，于 2017 年暑期发布山东大学 2018 年毕业生生9源信息。同时，在就业信息网主动公布招聘信息
19、、讲座资源、毕业生就业签（解）约流程及注意事项等，方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。（六）学校学生管理服务信息公开情况在公开本科生管理服务信息工作中，各项评优、评先办法及名单公示，各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示，勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求在“学生在 线” 网站及各子网站予以公开；部门年度或学期工作计划、重要工作方案的制定与实施及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息均按程序和要求在“ 学生在 线” 网站予以公开；学生 违纪处 分决定等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开。本年度，共评选奖助学金 26
20、623人次，奖励总金额 4112.64 万元；评选先进集体、先进个人 1220个（人）；发放国家助学贷款共计 1079 人，金额 839.55 万元；生源地助学贷款共计 2307 人，金额 1708.727 万元；发放困难补助共计 1956 人，金额 44.653 万元。相关评选过程信息全部公开。在公开研究生管理服务信息工作中，研究生奖学金、助学金、助学贷款相关信息通过信息公开网站、研工部网站、“山大研究生” 微信公众号对外发布。（七）学校学风建设信息公开情况不断优化完善“山东 大学学术委员会网站” 和“学风建设专题网站” ，及 时发布学 风建设信息，宣传、公布教育部等有关部门及学校关于学术发
21、展和学风建设的相关政策、制度以及学校工作10等动态类信息。严格规范举报、调查、处理等环节程序，并在网站进行公示，学风建设工作透明度不断加强。（八）学校学位、学科信息公开情况不断完善学位、学科信息公开平台，及时公开授予博士、硕士、学士学位的基本要求，拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定，新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法，拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料，实现信息公开常态化，将目前有效的政策、文件置于相关网站随时接受查询，从事前、事中、事后构建信息公开的完备机制。（九）学校对外交流与合作信息公开情况学校持续加强中英文网站建设，为师生、校友及关注学校改革发展的社会各界人士、国际友人，提供了解山大、支持山大的平台，及时发布各类英文新闻、通知、图文资讯，对学校办学规模、领导情况、机构和学院设置、学科情况、在校生和教师数量、国际学生招生章程和办法、中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等信息。（十）学校其他信息公开情况学校在信息公开网站发布了自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息。三、依申请公开情况和不予公开情况2016-2017 学年度，学校共受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请 5 件，均给予了申请人及时答复。本学年度，没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
