1、1宝鸡市市级机关企事业单位档案管理系统 V1.4使用方法及数据录入格式以 microsoft excel 2003、2007 为例说明，其他版本 excel，启动系统过程类似。一、使用 microsoft excel 2003 打开软件方法：第 1 步：须将 microsoft excel 软件“ 宏”安全设置为“中” ，设置方法见第 5 步；第 2 步：打开 microsoft excel 软件，通过 excel “文件”“打开”, 将“宝鸡市市级 机关档案管理系 统” 找到并打开，此 时将出现图 1；（图 1）第 3 步：选择“启用宏”，将出 现图 2，通过三角下拉菜单选择用户名，并输入密
2、 码，用 户 “系统操作员”默认密码为“123456”；（图 2）2第 4 步：选择“进入” 按 钮， 则显示图 3，选择“确定” 后则进入软件。（图 3）第 5 步：先打开 microsoft excel 2003，请选择“工具” “宏”“ 安全性” ，设 置为“ 中” 。二、使用 microsoft excel 2007 打开软件方法：第 1 步：须将 microsoft excel 软件“宏设置”安全设置为“ 启用所有宏” ，设 置方法见第 4 步；第 2 步：点击左上角图标“ ”“打开”，找到“宝鸡市市级机关档案管理系统” 文件并打开，此 时将出现图 4；通 过三角下拉菜单选择用户名，
3、并输入密 码，用 户 “系统操作员”默认密码为“123456”；（图 4）第 3 步：选择“进入” 按 钮， 则显示图 5，选择“确定” 后则进入软件。（图 5）第 4 步：打开 microsoft excel 2007，请选择 “开发工具” 选项卡的“代码”组中， 单击“ 宏安全性”。 （如果未显示“开发工具”选项卡，请单击3“Office 按钮” ，单击“Excel 选项” ，然后在“常用”类别中的“ 使用 Excel 时采用的首选项”下单击“在功能区显示 开发工具选项卡” 。）在“宏设置”类别中的“宏设置”下，设置为“启用所有宏”。)三、数据录入格式1、执行按件整理归档文件目录 2015
4、 年标准仅示例部分单元格录入数据格式：档号：0001-WS2016-Y-BGS-0001（全宗号-WS年度-保管期限- 机构问题代码- 件号），没有“ 机构问题” 不用输入。全宗号：0001；归档年度：2016；件号：0001；序号：1；机构问题：办公室。单位没有分“机构问题”不用输入；机构问题代码：BGS;保管期限：Y、D30、 D10；文件形成日期：2016-01-01；文件页数：12；密级：秘密；关键词：涉及本单位的人员奖励、职务任免等事项，录入人员姓名；档案门类代码:WS;原文：与档号一致；2、执行按件整理归档文件目录2007 年归档文件目录数据录入4仅示例部分单元格录入数据格式：档号
5、：0001-2007-永久- 办公室-0001（全宗号-年度-保管期限- 机构问题-件号），没有“机构问题 ”不用输入， “0001”代表的是室编件号；全宗号：0001；归档年度：2007；馆编件号：0001室编件号：0001；机构问题：办公室。单位没有分“机构问题”不用输入；保管期限：永久、30 年、10 年；文件形成日期：2007-01-01；文件页数：12；密级：秘密；关键词：涉及本单位的人员奖励、职务任免等事项，录入人员姓名；原文：与档号一致；3、按卷整理案卷目录仅示例部分单元格录入数据格式：案卷档号：001-1-0001；全宗号:001;案卷目录号：1、2；（1 对应永久，2 对应长期）案卷号：0001归档号：1保管期限：永久；起始时间：1999-01-01；5终止时间：1999-12-31；总页数：120；总件数：15；原文：与档号保持一致；4、按卷整理卷内文件目录仅示例部分单元格录入数据格式：卷内文件级档号：001-1-0001-0001；全宗号:001;案卷目录号：1、2；（1 对应永久，2 对应长期，3 对应短期）案卷号：0001页（张）号：0001顺序号：1保管期限：永久、长期、短期；文件形成时间：1999-01-01；页（张）数：12；原文：与档号保持一致；
