1、北京工商大学 2017 级本科新生报到工作安排总要求：规范、热情、有序、安全单位 地 点 工 作 内 容学生处1、建立学生系统初始信息。进行迎新系统的调试；2、准备迎新各项方案，召开协调会，发放学院；3、9 月 1 日上午 10 点在学活 209 发学院学生手册 、 学生病历本 、 银行卡申请表 、 体检表 、体检条形码；4、9 月 1 日组织学院在学活提前迎新，做好迎新正式报到现场准备；5、开设“绿色通道” 。协调报到事务，场地划分，设备分配，设饮水站；6、在心理素质拓展馆设置迎新休息点，摆放椅子、设置饮水站；7、9 月 3 日开学典礼音频设备。宣传部 迎新当天校园环境布置、气氛营造、新闻宣
2、传。保卫处1、9 月 1 日上午发学生安全管理知识手册 、 学生卡片 ；2、报到日秩序、保卫、安全事务咨询；3、在食堂外侧电子屏幕上打出迎新标语；4、大学城站接站处遮阳伞的安装及回收保存。团委 1、志愿服务，其中校医院志愿者、城铁大学城站良乡校区设转运站志愿者；2、生活区（食堂门前、组团） 、学活西侧及钟楼西侧宣传橱窗的宣传布置。教务处 1、教务咨询、招生录取相关问题；2、为各学院开展入学教育提供教室保障。后勤处新生报到处良乡校区生活区 1、通过系统预分学生宿舍，安排提前、晚到新生入住；2、发宿舍钥匙（8 月 31 日 10 点在公寓中心办公室发学院） ；3、8 月 31 日上午按新生报到位置
3、图接通电源（用于智慧校园网络调试） ；4、8 月 31 日 17：00 前，学生活动中心一层设临时报到处，需 30 张桌子，90 把椅子；5、9 月 1 日 17：00 前按新生报到位置图配备桌椅（每个遮阳伞配 4 张桌子，12 把椅子。共需 200 张桌子、600 把椅子） ；6、9 月 1 日 17：00 前，完成校园迎新景观布置；7、9 月 2 日 6：50 航天桥西校区门前迎新人员班车，17：30、21:20 班车返阜；8、城铁良乡大学城站转运新生（7：3017：00） ；9、发售被品、生活用品；10、保障饮食、洗澡、开水全天供应，9 月 2 日文苑餐厅午餐、晚餐刷卡就餐，9月 3 日
4、文苑餐厅午餐；11、9 月 3 日开学典礼音频设备用电保障。校医院 1、9 月 3 日至 7 日每天上午组织 2017 级学生分批体检； 2、9 月 13 日全天组织非京籍生源注射麻疹疫苗。网络中心 学活207 室1、预先制作校园一卡通 ，预存 120 元（8 月 31 日上午在学活二层 207 发学院） ；2、8 月 31 日，报到现场、临时、备用报到处（学活）接通校园网线（或无线网） ；3、报到当日未领到校园一卡通学生照像，制作校园一卡通 。财务处 新生报到处1、统计未交费学生信息，具体要求后续布置；2、开学后集中换发票；3、 校园一卡通预存 120 元，从 910 月学生补贴中扣除。图书
5、馆档案馆 周六日开放，有志愿者、讲解员接待学生。学院 新生报到处1、接：9 月 1 日下午安排专人在学活一层大厅指定位置，临时接待早报到新生；报到当日学院主要领导亲临现场指导工作；2、验：录取通知书 、北京籍男生北京市公民兵役证 （没有的做好登记） ；3、发：宿舍钥匙，安排宿舍， 校园一卡通 （引导无一卡通学生去网络中心照相） ， 学生手册 、 银行卡申请表 、 学生安全管理知识手册 、 学生病历本 、体检表和体检条形码等；4、收：自带档案、正面免冠照片 5 张、身份证 A4 正反面复印件 1 张、收并查看高等学校学生家庭情况调查表 ，引导其中家庭经济困难的学生经“绿色通道”登记。引导已经办理
6、“生源地助学贷款”的新生将生源地贷款回执交“绿色通道” ；5、以下工作新生报到后以学院班级为单位组织进行（1）收外地学生转户口材料，交保卫处；（2）邮寄的档案、党组织关系交学院，团组织关系入学后集中办理；（3）组织填写学生卡片 （2 张保卫处） 、 学生登记表 （1 张归档） 、 系统公寓管理住宿协议确认、 银行卡申请表 （2 张学生处） 、 学生病历 ；（4）军训前将未报到新生的校园一卡通退回网络中心（学活 207 室） ；（5）未缴费学生银行卡信息统计。注： 9 月 2 日 6：50 航天桥西校区门前迎新人员班车。7：40 报到现场就位。北京工商大学 2017 级新生报到位置图1、迎新位置
7、如图所示，配备遮阳伞数量如下：志愿服务 4、后勤处 4、学生休息 4、绿色通道2、综合咨询 1、理学院 3、外语学院 2、食品学院 3、法学院 3、材机学院 3、艺传学院 4、经济学院 4、计信学院 4、商学院 5、城铁站 4。每个遮阳伞配备桌子 4 张，每张桌子配备椅子 3 把。共 200 张桌子，600 把椅子。后勤处负责9 月 1 日 17：00 前摆放到位；如遇雨天，报到地点改为学生活动中心，各学院场地划分如图左下角所示。桌椅数量根据学院需求进行提供；2、9 月 1 日临时报到处，需准备 30 张桌子，90 把椅子。心理素质拓展馆家长休息处，需要4 张桌子，100 把椅子。后勤处负责
8、8 月 31 日 17：00 前将椅子摆放学生活动中心一层；3、学院展牌、椅子摆放在室外报到处所属位置对面或两侧台阶上，不得放置在通道内；4、团委负责志愿服务站、城铁接待志愿服务。学生处负责在报到现场设立桶装水饮水点。2017 级新生部分物品领取登记表学院 人数 良乡 双培 京卡申请表 学生手册 签字理学院 258 253 5 一套 290 食品学院 294 276 18 一套 330 材机学院 305 290 15 一套 340 计信学院 433 417 16 一套 480 经济学院 478 434 44 一套 530 商学院 599 567 32 一套 670 法学院 144 144 一套 170 外语学院 72 72 一套 90 艺传学院 389 389 一套 440 合计 2972 2842 130 3340 1、 学生手册按新生人数 110%配发，发给学生、班主任、辅导员、教务、学院领导。2、物品提供部门 9 月 1 日上午 10 点前将物品按人数分好，汇集到良乡校区学生活动中心 209 室。10 点以后，学生处通知各学院到学生活动中心 209 室领取。
