第 1 页 共 25 页 协同办公平台 需求分析说明书 第 2 页 共 25 页 1 概述 .3 1.1 目的 .3 1.2 范围 .4 1.3 术语定义 .4 1.4 运行环境 .4 2 需求说明 .5 2.1 个人办公 .5 2.1.1 个人信息 .6 2.1.2 工作安排 .6 2.1.3 名片夹 .9 2.1.4 公司通讯录 .11 2.1.5 待办事项 .12 2.1.6 在线信息 .12 2.1.7 个人文件夹 .16 2.1.8 个人会议安排 .17 2.2 会议管理 .17 2.2.1 会议室管理 .17 2.2.2 会议管理 .20 2.3 系统管理 .21 2.3.1 部门管理 .22 2.3.2 角色管理 .22 2.3.3 员工管理 .24 3 交付文档清单 .26 第 3 页 共 25 页 1 概述 1.1 系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展,传统的办 公方式已经落后于信息化发展的要求,必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息 网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络