篇一:印刷厂跟单员岗位责任跟 单 员 工作 职 责为了明确跟单人员的工作职责,特制定如下守则:1、 跟单员接听电话时,第一句要讲:你好,创益;要听清楚,并传达客户要求。2、 客户打电话下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版。3、 客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,报价才开单做货。工单上要填写清楚,并注明所用材料和各种工艺要求。4、 送货员拿回的样板表达不清楚的,跟单员要打回电话给厂方,问清楚才开生产工单。5、 每张工程单,要用夹板夹好,原版用样板袋装好跟工程单一起走。6、 电脑房输出菲林,硫酸纸拿到办公室后,跟单人员要认真核对,确认无误后签名拿到版房,自己不能肯定是否正确的,要问清楚或传真给客户确认。7、 跟单人员每天要跟踪订单进度,要做到随问随知,注意每批货的生产情况,做到合理安排每道工序的先后次序,并填写生产进度表。(跟单员要轮流填写)8、 客户打电话催货要有明确、准确的回答,不能说得模棱两可,并把急单及时传达到相关部门,在预定货期里及时将货品送达。9、 客户打样件,按原版介好,用信封袋装好交给业务