XX集团公关礼品管理制度1 目的为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。2 定义公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。3 适用范围本规定适用于广东XX集团。4 管理职责综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；5 样品5.1所有公关礼品需留样品；5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出；5.3综合管理科建立样品档案（
