库存管理的流程 1.存货采购环节。首先,要做好存货规划,合理制定采购计划,以免造成库存积压。其次,严格采购纪律,建立采购体系的反舞弊机制,对关键岗位的采购人员实行不定期强制轮岗或休假的制度,加强对存货采购人员的监督和检查。再次,建立存货请购、询价与审批机制。此外,建立大额采购的招投标管理制度和批量订货制度,提高存货采购环节的议价能力,以获取较低的采购价格,降低采购成本。 2.验收入库环节。企业外购商品,都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合公司产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确,可能导致存货数量克扣、以次充好、账实不符。存货验收入库环节,应着力做好以下工作:(1)财务部门同采购部门职责分离;(2)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致;( 3.存货仓储保管环节。企业需建立完善的存货仓储保管制度,加强存货的日常保管和检查工作,严格限制未经授权的人员接触存货,这一环节应做好以下工作:存货在不同仓库之间流动时,应当及时办理出入库及调拨手续;存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管,做好防火、防水、防盗、防变质等保