总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理,包含:公章、合同中及其他专业业务用章;3、负责公司公文统筹管理,包含发文、收文处理;4、工作督办,负责按照公司经营管理要求,督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务;5、会务管理,负责公司各项会务准备,包含:股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知,会中记录,会后督办等;6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理,包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等;7、合同管理,负责公司各项合同的存档、归档管理,项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体,总经办备案存档。8、办公用品管理,负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理;9、车辆管理,负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等;10、后勤管理,负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理;11、网络管理,负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护;12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报