1、 1 / 6MBA MPA 答辩流程及注意事项1.论文查重基本条件:学费交清,学习年限满足要求,修满学分,导师同意论文查重送审。 2.学费事宜学费查询网址:http:/121.251.19.197/payment/,用户名:学号,密码与学号一致,或者 888888,按照提示操作,请不要修改查询密码。学费缴纳方式:(1)银行柜台交款:请携带现金或银行卡至中国银行或中国农业银行(安徽省内)柜台报学号缴费。 缴费流程:学生在银行柜台说明通过工大代收费系统缴费;告知银行工作人员缴费学生的学号和缴费年度;银行工作人员告知学生应缴金额、姓名;学生核实无误后,使用现金或银行卡缴费。(2)网上缴费:登陆缴费系
2、统:http:/121.251.19.197/payment/,密码与学号一致,或者 888888,按照提示操作。3.成绩审核事宜请各位同学提交论文查重申请前 2 天,登录学位管理信息系统(工大主页机构设置学位管理办公室学位管理信息系统http:/121.251.19.124/xwxt3/,初始登录的用户名和密码都是学号,请注意字母大小写;建议登录后,尽量不要修改账号,否则可能会出现不能登录系统的情况)填写个人、论文、课程成绩等相关信息(填写成绩务必参照答辩 QQ 群中的成绩样表,注意课程类型、考核方式,如果有课程重修,则填写最后通过的成绩,不及格的成绩不用填写;班级成绩会发给各班班长;查询成
3、绩,也可以登录教学管理系统,网址为 http:/121.251.19.47/,账号为学号,初始密码为 111111,进入系统在课程信息-成绩查询处可以查询成绩,核心课、必修课、选修课的区分可以在答辩 QQ 群文件中的成绩样表中查询)。 论文分类号可以咨询导师或百度搜“中图分类号” ,然后对照看自己的论文属于哪一类。 2 / 64.查重事宜查重需要在通知规定的时间内提交以下材料至合肥工业大学 MBA MPA 管理中心: (1)纸质版MBA MPA 查重申请表(导师签署“同意查重和送审”意见、学费审核通过、成绩审核通过); (2)电子版论文(WORD 版)以“学号-姓名-专业(MBA 或 MPA)
4、-手机-邮箱-导师-题目”的格式命名文件(注意,论文文件命名中的每个信息项用“-”隔开,且每个信息项前后不要加空格;务必保证命名格式和信息准确无误,若不按照要求做,造成信息采集错误,则会影响毕业和学位授予),发送至指定邮箱 。文件命名不符合格式的论文,不予查重。 论文重合度30%,需修改 6 个月后方可再次申请查重。20%论文重合度30%,继续修改论文,在第一次查重 14 天以后再次申请查重(每人有两次查重机会,两次查重时间间隔 14 天以上,两次查重不通过,需修改 6 个月后方可再次申请查重) ;论文重合度20%,在导师指导下,根据查重结果对论文进行修改,经导师同意后,方可进行论文送审。 论
5、文题目命名的注意事项:除非是一些约定俗成的英文词语(尽量用中文) ,不要用英文,比如 “H 公司” 、 “XH 学院” 、 “HD 房地产项目” 、 “F 市”等等,这些都不符合要求。 另外,题目中不能使用“某” ,比如“某公司” 、 “某市”等等都不符合要求。 题目命名不符合要求的论文,不予查重。 5.送审事宜在通知规定的时间内把论文格式、论文文件名命名等符合要求的论文 PDF电子版文件发送至指定邮箱。 学生须在查重通过后,在导师指导下,根据查重结果对论文进行修改,经导师确认修改完毕后,学生本人联系导师,请导师登陆学位管理信息系统提交学位论文评语(填写评语以后,论文才能送审;因导师事情较多,
6、各位自己在学位管理系统中关注评语是否已提交,如果导师没有及时填写,请提醒导师) ;学生本人发送电子版 PDF 盲审论文(因盲审需要,论文必须隐去本人和导师所有个人相关信息,如学号、姓名等,包括论文封面、独创性声明、正文、致谢等处的个人相关信息;论文务必保证结构完整,必须要有封面、致谢、摘要、目录等;PDF 文件名以“学号-专业(MBA 或 MPA)”命名;本人必须为论文的格式等负责,相关要求参见学位论文写作规范示例)至指定邮箱。评审期间,请大家耐心等待结果;评审结束后,中心会立即将评阅意见反馈至学生本人邮箱,请及时查看邮箱(可以设置邮件提醒)并保持 QQ、手机畅通。收到评阅意见后,如果评审通过
7、(一篇学位论文有两个评审专家通过),学生需及时把评阅意见反馈给导师,在导师的指导下修改论3 / 6文,积极准备答辩;如果评审不通过,则取消本次答辩机会,修改论文后,下学期重新申请查重送审。 从 2017-2018 学年第一学期开始,所有还没毕业的管院 MBA、MPA 同学,不管以前被学位办抽取的是校评还是院评,所有学位论文全部送到外校评审,因查重、送审、修改论文、答辩准备等环节都需要时间,且评审周期较长,为了赶上答辩,请各位尽早走流程。 一篇学位论文如果(三个评审专家)有两个专家通过,则评审通过;如果(三个评审专家)有两个专家不通过,则评审不通过。 上学期评审没过,本学期重新走流程的同学请注意
8、: 由于论文进行了修改,所以要把学位管理信息系统里的论文相关信息改成最新的(论文题目、论文创新点等) ,因为送审论文的评阅意见表中含有“论文题目”和“论文创新点或解决工程领域关键科技问题研究生自述” (具体内容就是大家在学位系统里填写的相关信息) 。 注意:提交盲审学位论文之前,请务必确认导师已经提交学位论文评语,否则无法送审。 6.答辩准备阶段: (1)论文评审通过后,在导师指导下,根据评阅意见认真修改论文,经导师确认修改完毕后,须提交两份纸质版论文修改报告(需要对评阅意见逐条详细解释是如何修改的,若不修改,也要详细解释不修改的原因;修改报告须导师签字同意答辩) 、三份简装纸质版(即不要铜版
9、纸论文封面,不要胶装)答辩论文(论文封面要有学号、本人和导师姓名,论文内容要有所需的个人和导师相关信息;论文格式正确)至中心 1107 办公室审核;审核通过,并将答辩论文电子版(WORD 版和 PDF 版)发送至邮箱 (电子版论文文件名命名格式:“学号-姓名-专业(MBA 或 MPA) ”)以后才具有答辩资格。提交材料前务必认真检查,提交以后不可更改材料。 不提交上述材料的,不安排答辩。中心会按照提交材料的先后顺序依次安排答辩。 当具备答辩资格的同学数量达到答辩人数要求时,中心即会安排答辩。 (2)准备好十分钟左右的论文汇报 PPT,具体内容与导师沟通; (3)准备好两张二寸免冠彩色照片(蓝底
10、;在答辩之后答辩秘书将统一收取,用于制作学位证书和档案材料)和该照片电子版本;双证班(秋季班)同学请另准备两张一寸蓝底照片用于办理离校材料; (4)准备开题报告两份(须导师签字) 。 7.论文答辩 答辩时自己带一份论文和纸笔,记录专家提问、修改意见等。至少要提前4 / 6二十分钟到指定教室,答辩秘书交待相关事宜,还要抽签决定答辩顺序等;将答辩 PPT 拷入教室电脑。 认真回答答辩委员的提问,注意回答技巧和态度,同时认真做好笔记。主动询问答辩秘书的联系方式(手机号和电子邮箱) , 便于提交会议记录。 8.答辩后事宜 (1)答辩通过后,在导师指导下,根据答辩意见修改论文、定稿后,请导师在同意论文制
11、作单(答辩时秘书发给大家)上签字,凭同意论文制作单到中心1107 办公室换取合肥工业大学 MBA/MPA 学位论文印刷单,然后制作四本精装版论文(学号姓名等个人信息齐全;铜版纸论文封面,且要胶装;签名页必须有相关手写签名,如论文扉页、独创性声明页、特别声明页、致谢页) 。学生本人将制作好的精装版论文交一本给导师,交三本论文至 MBA MPA 管理中心。 论文定稿后,把定稿论文 word 版和 PDF 版(必须要和上交的纸质版定稿论文完全一致,包括签名页;论文扉页、独创性声明页、特别声明页、致谢页,这四页签名页必须签字齐全,扫描插入电子版论文) 、申请学位的照片电子版(即“提交给答辩秘书纸质照片
12、”的电子版;照片电子版文件命名格式“学号 姓名 专业” )放在一个文件夹下面,发送到指定邮箱 ,文件夹名称以“学号 姓名 专业”命名,论文文件名命名格式“专业学位_管理学院_专业_姓名,如:专业学位_管理学院_工商管理/公共管理_张三” 。 (2)答辩通过以后,撰写会议纪录并发给秘书;另外,还要提交给答辩秘书以下材料(务必按照要求整理): 卷内目录(即归档材料目录) (空白,不要填写任何内容) 学位档案(2)研究生指导教师学术评语(有导师签名,将表格右下角的时间去掉)学位档案(3)学位论文评审专家及答辩委员推荐审核表学位档案(7)发表论文及科研成果等材料复印件封面(相关成果,单位必须是合肥工业
13、大学,时间是在读期间,并且必须学生为第一作者或导师为第一作者;若有,则论文及科研成果等材料复印件上须有导师签名,并在“学位档案(7)”中填写相关信息;若没有,则论文等信息填无) 学位档案(8) 合肥工业大学硕士学位申请表(本人签名) 两张二寸彩色照片(蓝底;背面写上本人的学号姓名,照片用小袋子装好;需与学位管理信息系统中上传照片一致) 开题报告两份(有导师签名) 注:这些材料在答辩完成以后再整理,有问题及时和答辩秘书联系。 5 / 6(3)答辩通过后,双证班(秋季班)同学还须按时参加离校会议(请注意答辩通知中“离校会议”的时间和地点) ,领取毕业生登记表、离校通知单等相关材料,并按照会议相关要
14、求办理离校手续。 离校会议相关材料是用于办理毕业证和学籍材料,双证班同学务必按时参加。 (单证班无需参加离校会议) (4)双证班同学除了提交第(2)项中的材料给答辩秘书外,还需要提交以下离校材料至 MBA MPA 管理中心(单证班无需提供以下材料):在学位管理信息系统的“相关表格打印” 栏, “非学位档案材料”中打印:“非档案材料 5 ”研究生办理毕业答辩手续进程表“非档案材料 6”研究生答辩情况表(该材料必须等秘书提交审核过信息后才能打印) ”,且需要答辩秘书签字研究生毕业生登记表(开离校会时领取)研究生离校通知单(开离校会时领取)(5)答辩通过后,尽快在学位管理信息系统里申请学位(在系统中
15、上传“提交给答辩秘书纸质照片”的电子版,若论文题目有更改的,务必在提交学位申请前,更新相关信息;双证班同学还需要上传定稿后的 PDF 版论文,登录“工大首页图书馆信息服务论文提交” ,默认密码为学号,请在校内 IP 地址的电脑上完成论文上传,若不能登录,则注册以后再试) ,涉及本人和答辩秘书相关信息的填报,有的表格必须要在自己和秘书填报相关信息、秘书进行相关操作以后才能打印,有问题及时联系答辩秘书。 注意所有材料上交时间和信息填报的截止时间,如果没有在规定时间内在系统里申请学位,则不能“上会” ,只能过半年再授予学位。 当“受理学位申请”后,将不能再修改基本信息,所以大家要务必保证所填报信息准确无误。 (6)学位申请审核通过后,要“上会” ,由学位评定分会确定是否授予学位。 (7)通过后,学位证公示一个月,毕业证待学校制作好后即可发放。具体发放时间等待通知。 大家务必在指定时间内,本人凭身份证(代领证书需要委托书)来学校领取证书和相关学籍材料。 请按规定时间到办公室领取证书和相关材料,办公室不承担保管责任,逾期若遗失,无法补办证书。 如果遇到假期,领取证书时间顺延。 注:答辩通过、上会通过后:单证班(春季班)同学,颁发学位证(单证) ;双证班6 / 6(秋季班)同学,颁发毕业证和学位证(双证) 。