1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。4.如何才能提高应用写作能力：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与
