建筑公司工程管理部门资料管理制度(共11页).docx

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资源描述

公司资料管理制度1.资料管理目的为了完善公司现代化、化,系统化、统一化的管理制度,为了给公司各部门提供更便利的服务,工程管理部将全面加强管理公司所承建的项目资料,并根据日常各部门所需资料,特制定本公司的工程资料管理制度。2.资料管理范围2.1 此管理制度适用于本公司工程中所有工程资料的管理工作。2.2 本制度中所称的公司工程资料,是指公司的各项建筑;包含有:施工中标通知书、施工合同正版、施工图纸原件、施工竣工资料、有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件,具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。3.资料室管理机构及职责3.1 公司资料工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司工程管理部资料室的统一管理;二级管理是指各部门及项目在本部门室已领取的自管管理。3.2 工程管理部资料室对公司各部门上交的资料进行管理。3.2.1 公司根据各项目的竣工期限及现场质量保质期期限有关合同条约和设计要求,再确定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁等有关规章制度。3.2.2工程管理部

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