XX公司接待流程及标准(图示)(共8页).doc

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资源描述

公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,制定本制度。二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。三、权责 1、公司综合办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的组织和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。大型商务接待活动可由公司领导牵头成立临时工作组专题负责。2、公司各部门在接到重要来访预约后,可报办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、办公室协调的重要接待,应提前2天告知办公室。3、未经批准,任何部门不得擅自安排商务接待活动。特殊情况下,可先行电话汇报,经批准后执行,并与2日后补齐手续。四、接待原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情

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