XX培训机构岗位职责-行政职责(同名2551)(共2页).doc

行政助理职责一、 考勤管理1. 严格按照员工手册的“考勤规定”进行考勤。2. 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。二、 书籍管理1. 根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批准。2. 与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写书籍申请购买单，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3. 教师领用书籍必须填写教师用书借用单。三、 办公/宣传用品管理1. 办公用品购买必须填写物品申请购买单，并做好入库/出库/库存管理。2. 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。四、 行政文件管理1. 做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。2. 保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、 其他1. 值班时应认真履行前台接待职责。2. 认真完成公司交办的其它临时任务。本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。南京银河网络教育中心2002年2月28日