四方财务软件使用操作手册.doc

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资源描述

1、此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!目 录第一章 概述 .1第二章 软件的安装和配置 .31. 软件的获得 .32. 安装前检查 .33. 安装过程 .44. 安装注意事项 .45. 安装后可能出现的问题的处理 .56. 网络版本的安装 .57. 加密锁、产品号码和注册号码 .78. 加密锁的安装方法 .8第三章 系统基本架构 .10第四章 首次运行软件和创建第一个帐套 .12第五章 打开帐套和帐套管理 .14第六章 帐套的总体设置说明和使用规划 .16第七章 会计帐务处理 .181. 系统结构 .182. 凭证的输入和相关操作 .193. 科目的设置 .234. 数据初始

2、化 .255. 辅助核算初始化 .276. 凭证工具箱 .287. 辅助核算设置和辅助核算分录输入 .298. 固定资产 .319. 月末结转 .3310. 自动凭证 .3411. 结帐 .39此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!12. 从其他系统生成凭证 .3913. 帐簿 .4014. 报表 .4315. 报表设计 .48第八章 往来单位资料 .56第九章 货品物料资料 .59第十章 仓库资料 .60第十一章 部门员工资料 .61第十二章 项目资料 .62第十三章 进销存系统 .631. 一般性介绍及单据输入 .632. 进销存数据初始化 .663. 特殊单据操作 .6

3、74. 进销存的权限管理说明 .685. 成本核算方法的选择 .706. 设置智能提示 .727. 和会计系统关联使用 .748. 和往来系统关联使用 .789. 和出纳系统关联使用 .7810. 进销存系统其他说明 .7911. 报表的调整(小窍门) .81第十四章 往来核算系统 .821. 概述 .822. 应收应付数据操作 .833. 收款和付款数据操作 .854. 冲销操作 .875. 生成冲销凭证 .89此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!6. 查看和取消冲销关系 .897. 后续服务(开票、回扣等)的操作 .918. 报表 .92第十五章 出纳系统 .931.

4、数据输入 .932. 银行对帐 .943. 初始化 .944. 报表和其他 .94第十六章 工资系统 .951. 工资设置 .952. 数据处理 .963. 工资凭证 .974. 工资条 .975. 工资报表 .98第十七章 成本核算系统 .991. 一般性说明 .992. 成本核算设置 .993. 操作方法 .101第十八章 打印相关的设置 .1021. 凭证的打印设置 .1022. 进销存单据打印设置 .1053. 帐簿和报表 .1054. WIN2000/XP 怎么自定义纸张大小 .106第十九章 数据备份 .1081. 单机版数据备份 .1082. 网络版数据备份 .109此资料来自

5、企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!第二十章 附录 .1111. 本系统的文件目录构成 .1112. SQL SERVER 的安装 .1113. 商业的成本核算 .1134. 部署 VPN .1145. 二次开发 .1146. 税控软件冲突的解决之道 .1147. 界面的变换和设计 .1158. 导入导出数据 .115第二十一章 致谢 .116此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!第一章 概述感谢您选择我们的优质软件产品。简单实用的就是最好的!本系统包括帐务处理、进销存、出纳、工资、往来跟踪、成本核算等多个产品模块,各模块可以单独使用,也可以关联使用。用户可以自由组合

6、、取舍各模块以求适应贵企业的实际需要。我们的软件产品都包含:单机版和网络版。网络版可以支持通过互联网在千里之外进行联网操作(一般要求 ADSL 或者以上的带宽和速度) 。我们的产品在设计上以“简单实用的就是最好的!”为最根本理念,务求为客户省下昂贵的系统培训和学习成本和宝贵的时间,也大大降低系统的维护费用和时间。我们要求我们的产品能一用就通,能以最快的速度为企业实施信息化的管理。同时,我们以用户需求为先进行产品开发,为客户提供最简单最实用的管理工具,和市面大多数的管理软件不同,我们只提倡我们的软件是“工具” ,它并不包含“高级”的, “先进”的管理思想,您的企业不需要为了适应我们的软件产品而更

7、改或者重新设计业务流程,也就是说:让我们的软件适应您,而不是您适应我们的软件。我们只是为你打造最好的工具,我们并不能为你提供先进思想。我们相信只有您和您的思想才能为您的企业带来腾飞的希望。我们认为只有不断的创新和不懈的努力才是我们产品和公司成长和发展的根本,我们的软件产品在设计上更多的体现了我们的创新精神,围绕着“简单实用的就是最好的!”这个中心,我们推出的每个产品模块都有我们公司独有的创新技术。正因为我们的创新和努力,多年来赢得了用户的良好的口碑, “简单实用的就是最好的!”更是深入人心。我们不断的改进我们的产品,添加更多的功能,而且我们承诺用户在新版本升级的时候不需要交付任何的额外费用,保

8、证用户可以更多的享有我们产品的更多更好更方便的功能。我们以中小型企业为主要的服务对象,切实认真研究了一些中小企业的实际运作,并诚恳听取了广大使用者的意见,力求每个功能和设置都做到最简单最易用,使得最终使用者能够真正利用我们这个软件工具来提高办公效率,提供更准确的核算报表。我们在技术上采用了开放性的设计,为了适应不同类型的企业和公司的实际运作的差别,我们的设计采用了高可重用性、高灵活性、高组合性、高扩展性的全新设计方式,外加对特殊行业的特殊支持模块,使得我们的产品能够从容面对各行业的复杂应用,为我们系统向更高层次更复杂的应用提供了坚实的基础。全新的开放设计还为二次开发以及为和其他软件系统的链接使

9、用提供了无缝的技术接口。此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!我们再一次感谢您选择了我们的优质软件产品。我们非常抱歉需要您花费时间阅读这个操作说明,我们会继续努力为您提供最简单最实用的软件产品。简单实用的就是最好的!此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!第二章 软件的安装和配置1. 软件的获得A.通过在我们的官方网站或者授权下载网站下载B.向我公司或者我们的代理商索取试用版C.由我公司或者由我公司授权发行的光盘D.其他经过我公司授权发行的媒体2. 安装前检查在安装软件前,请您先检查你的计算机的配置和安装的软件是否符合我们软件产品最低要求您必须安装了中文 Wi

10、ndows 98 以上版本( Win98/Me/2000/XP/2003 等)的操作系统。最少需要 100M 的硬盘空间。我们的软件也可以安装在 U 盘(优盘 )或者移动硬盘上,推荐使用支持 USB2.0 以上的设备。虽然我们的软件可以安装在 U 盘(优盘)中使用,但是因为 U 盘(优盘) 本身最多只能读写 100 万次,如果软件直接在 U 盘( 优盘)中运行会导致 U 盘(优盘) 频繁读写,读写的次数很快会超过 100 万次,从而导致 U 盘(优盘) 部分损坏,U 盘(优盘)的结果直接使得数据丢失,所以,我们并不推荐你长时间的让软件在 U 盘(优盘)直接运行。移动硬盘则没有这种限制。我们建议

11、你安装 Office2000 或者 Office XP 等以上版本的 Office 软件,强烈推荐安装电子表格 EXCEL 软件。当然,Office 软件并非必须的,我们的软件并不依赖 Office 来工作,只是我们的大多数的用户认为 Office软件和我们的软件兼容性非常好,利用 Office 可以使得我们的软件的一些操作更为简便,也增强了我们软件的一些功能。安装软件之前请你注意先检查你的计算机没有病毒侵害,如果您的计算机上有病毒, ,即使其他的软件能运行,我们的软件也很可能不能正常运行。在安装软件之前,请您最好退出其他正在运行的程序。如果有杀毒软件,请停止这些杀毒软件的实时监控或者实时保护功能。如果你安装了一些数据库软件,请你务必先停止并退出它们,再安装我们的软件系统。此资料来自 企业管理资源网() ( 大量管理资料下载)!3. 安装过程 从我们公司网站下载后安装。安装程序是一个单一的文件,它的图标如图示:直接双击它就可以安装了。建议您下载的时候先保存到硬盘,再打开安装。 从光盘安装把我们的光盘放入您的计算机的光盘驱动器(CDROM 或者 DVDROM),稍等几秒,我们的光盘会自动播放一个“欢迎使用”的安装画面,你按提示安装主程序就可以了。

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