会务接待方案篇5页.docx

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资源描述

时间:会议时间:X年X月X日至X月X日,报到时间:X年X月X日至X月X日。地点:一、工作机构生活服务组,组长: 副组长:成员: 二、工作职责(一)会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情,服务周到,食宿安全。(二)会议会场布置和组织工作。(三)做好出席会议嘉宾的组织联络工作。(四)负责组织、协调,会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。(六)做好宾客的迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜。(七)组织好会务期间各宾馆、餐厅、和会议室的食品安全、通信保障工作。三、具体工作任务会前:邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所。与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。(一)准备会议物料1、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套的商务服务,将航班、车次及抵达时间报接待组。2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。3、制作票证:桌签:15cm40cm,签到处X块,签约处X块, 住宿登记处X块,导引路牌X块,签到登记表。为嘉宾订制嘉宾证,工作人

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