会务接待服务标准4页.doc

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会务接待服务标准1.0目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。2.0适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。3.0职责3.1客户部负责会议接待的具体实施。3.2客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施;3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适;3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行;4、程序4.1会议的分类根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。4.2会议接待服务标准1) 每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及18F会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。2) 每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。3) 会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工

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