会计电算化与手工做账的联系与区别 学生在此之前已学过会计专业的基本知识,并已学习用手工进行账务处理的方法。手工进行账务处理的特点是:针对实物进行操作,较为形象,而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿,许多过程由系统自行完成,自动化程度高,随之是管理更严格。 在操作练习时,有的学生制完凭证后就立即进行记账工作,结果遇到困难。我们通过此实例教育学生在手工做账时,制单、复核都需由不同的人签名才有效,电子账簿的做账也如此,在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。相比手工签名,由于有权限限制,电算化工作管理更为严格规范。又如,手工进行账务处理除按原始凭证登录外,还必须天小计、天中计、天大计、日清、月结,有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作,而采用财务软件,这些工作均可在瞬间由系统自动完成。 我们特别强调:会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上,而且由于其自动化程度高,许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程,应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。例如期末处理工作中,每月都有些固定化的工作,如计提短期借款利息等,可以仿