1、山西大学毕业生登记表填写说明山西大学毕业生登记表 （以下简称登记表 ）是毕业生档案的重要组成部分，一定意义上讲也是毕业生自身能力和态度的具体表现，更是毕业生走上工作岗位后组织考核的一项基本依据。为规范我校毕业生登记表的填写格式，防止出现填写错误，特做如下说明和要求：一、各学院（系）一定要从为毕业生负责的角度重视该项工作，精心组织，严格把关，使每个毕业生严肃认真对待，保证填写质量。 登记表的填写工作由毕业生辅导员组织进行，向学生讲明该表的重要性和有关要求。每个毕业生填表前要认真阅读表中的“填写说明” ，根据要求，如实填写。二、表中除“班级意见” 、 “辅导员意见” 、 “学院(系）意见”和“学校
2、意见”等栏目须分别由班集体、学院（系）和学校组织填写外，其余栏目均须由毕业生本人填写。三、本表一律使用黑色钢笔或中性笔填写，使用铅笔或圆珠笔以及其它颜色的钢笔、中性笔填写无效，不得使用两种颜色的笔填写，要求字迹清楚、整齐，不得涂改。不出现错别字及不规范的简化字。四、表中所列项目要求全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清” 、“不祥”及其原因，如无该项情况，应写“无” 。五、表中“出生年月” 、 “入学时间” 、 “填表时间”等涉及填写数字的栏目，一律使用阿拉伯数字。六、具体填写内容说明1、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写
3、，无则填写“无” 。2、表格封面“学院（系） ”、 “专业”：按全称填写，不得简写。3、表格封面“学号”：填写完整学号。4、表格封面“学历”：填写“大学本科”或“大学专科” 。5、封面填表日期统一填写为：2017 年 6 月 1 日。6、 “ 出生年月”填写格式：*年*月7、 “出生地”填写格式：*省*县或*省*市8、 “政治面貌”分为：党员、预备党员、群众等（加入民主党派的如实填写）9、 “家庭出身” 分为：农民、工人、军人、干部、其他等。10、 “个人成分”：高考入学者填写“学生” ；在职人员可根据自身实际情况填写。11、 “学制”：学历为大学本科者，学制填“四年” ，学历为大学专科者，学
4、制填“三年”12、照片：统一粘贴 2 寸彩色照13、 “入学前所在单位”：高考入学者填写高中名称，在职人员可根据自身实际情况填写。14、学生在校期间所获奖励、处分应如实填写。15、 “本人学历及社会经历”自小学填起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要填上，并加说明。16、家庭成员是指直系亲属（父母、兄弟姐妹、爱人和子女） ，主要社会关系是指对本人影响较大，关系密切的亲人。17、 “大学期间取得的学术科研成果”：主要填写毕业生在校期间发表论文论著、参与课题、发明专利等学术科研成果。18、 “何时何地何人介绍加入何种政治团体或组织”：填写加入共青团、共产党或民主党派的情况
5、，且需与表格第一页“政治面貌”栏一致。19、 “懂何种外语程度如何”不得填写程度一般等含糊字样，未通过国家英语四、六级者可填写“校*级” 。20、个人总结为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向。要求全面反映，突出重点，客观真实。总结题材不得为散文、诗歌等特殊题材。字迹要公正，不得涂改。字数要求 800字以上（可附页） 。日期统一填写为：2017 年 6 月 1 日21、 “班级意见”：应在自我总结的基础上，通过班级讨论，对毕业生做出客观评价。班级意见须由班长代表班级签名。日期统一填写为：2017 年 6 月 2 日。22
6、、 “辅导员意见”：由毕业班辅导员根据学生实际及在校表现做出客观评价并签名。内容包括毕业生在大学期间政治思想、道德品质、学习研究、社会生活等各方面表现，同时指出不足和今后努力方向。不能简单填写“同意班级意见” ，不能由学生代笔。日期统一填写为：2017 年 6 月 3 日。23、 “学院（系）意见”：由毕业生所在学院（系）的负责人签注意见、签名并盖学院（系）分党委公章。日期统一填写为：2017 年 6 月 4 日。如叙述情况较多，表格栏内不够用时可以另加纸附上。七、其他说明1、各学院（系）填写完成后，以学院（系）为单位集体办理登记表的审核，不接待个人办理。2、未按要求填写或填写不符实际的，学校不予审核盖章。3、学校发放登记表每生一份，将留存于学生本人档案内，务请谨慎填写。如特殊情况需更换，须以学院（系）为单位，于 6 月 3 日前统一收齐原表后，交回学工部，并换领新表。如有遗失，须以学院（系）为单位统计需补领的新表数量，并开据情况说明，加盖学院（系）党委公章后，来学工部领取。如有不明，请咨询学生工作部（处） 。
