公司OA系统管理制度第一章 总 则1.1 为加强公司协同办公系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。第二章 组织管理与职责2.1 公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训;其主要职责:（一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；（三）培训各部门系统使用人员；(四)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级； (五)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；（七）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（八）做好其他相关工作。第三章基础管理3
