公司出差与外出管理制度4页.doc

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出差与外出管理制度一、 目的 为规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。二、 出差定义1、 出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程,出差费用以出差旅费形式报销。2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的,所产生的交通费用以市内交通形式报销。三、 出差申请程序1、 因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差申请单(可邮件进行申请),明确出差任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜,出差申请单发送部门主管审核。2、 出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。3、 出差结束后,做好出差总结。4、 出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用金,先将出差总结发给上级主管与行政主管,并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销差旅费用;四、 交通工具1、 交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打折后价格低于火车票,可乘坐飞机出行。遇紧急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等,经部门主管审批后出差。2、 外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据

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