公司前台的管理制度6页.docx

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公司前台工作规范和的管理制度第一章 总则公司前台作为公司涉外窗口,经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台的工作秩序和员工行为及操作程序,特制定前台工作规范和管理制度,对前台工作进行细化、具体化。适合范围:本制度适用于前台工作人员。管理部门:公司行政部。第二章 电话接待流程及话术1. 电话接听:a) 接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为我们代表着公司形象。电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。话术:“您好,蚁族网。” “请问您找哪位?”不以“喂”开头,使用礼貌用语。b) 接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:“谢谢您”、“请问还有什么可以帮您的吗?”、“不用谢”等等。2. 来电转接:a) 来电转接时,首先要确认接听人在座位上,并且确认其可以接听

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