公司办公室工作职责与岗位设置(共9页).doc

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资源描述

公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责 1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。 2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,贯彻会议内容和决议,编写、发放公司会议纪要。 3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作,负责来访接待、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。 4、协助公司领导,做好公司对外相关工作衔接等。 5、配合领导,做好公司各部门的工作协调,推动公司的整体工作高效运转。 6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。 7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。 8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。 9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。 12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。 13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。14、公司领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制 序号岗位名称人员

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