公司前台接待流程(新)(共10页).docx

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资源描述

前台接待工作流程及注意事项一、岗位职责1、服从上级主管领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助领导处理;3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;4、负责电话、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、归档;5、配合上级主管领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7、负责员工外出行程记录的日常管理工作;8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;9、面对各种突发状况时,应冷静对待,并及时联系主管领导进行处理;10、完成领导交办的其他或临时工作。二、仪容仪表要求1、上班期间需穿着公司定制的工服上班,如出现特殊情况,应穿着相对正式的服装,并保持着装清洁整齐;2、不得穿T恤、露肩装、吊带等非正规衣物上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分;3、头发必须保持清洁,梳理整齐,不得有头皮屑的出现。不得披头散发,短发发度长不得过肩;4、常剪指

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