公司前台接待流程[新](共12页).doc

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资源描述

前台接待工作流程及注意事项一、岗位职责1、服从上级主管领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助领导处理;3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;4、负责电话、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、归档;5、配合上级主管领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的鱼缸、盆景植物的日常维护和保养;8、负责整理董事长、总经理、副总经理办公室卫生(瓜皮果壳、用过的一次性茶杯等),并注意水壶里及时加满热水。客人进入办公室拜访时主动倒水,客人离开时及时主动整理办公室卫生。9、负责员工外出行程记录的日常管理工作;10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;11、面对各种突发状况时,应冷静对待,并及时联系主管领导进行处理;12、完成领导交办的其他或临时工作。二、仪容仪表要求1、穿着相对正式的服装,并保持着装清洁整齐;2、不得穿T恤

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