公司印鉴及证照管理制度11页.docx

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资源描述

*有限公司公司印鉴及证照管理制度一、 印鉴证照分类1、重要印鉴:涉及公司重大权利义务的印鉴,包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。 2、一般印鉴:除重要印鉴外的其他印鉴,最常用的为部门印鉴。3、公司证照:公司营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、税务登记证(正、副本)、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。二、印鉴证照的保管与使用1、保管前的备案1)公司所有印鉴归口使用前需在印鉴保管责任书上加盖备案,公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。2)所有公司证照归口前,需复印一份备案,由行政人事中心负责人单独建档永久保存。2、公司重要印鉴、证照的保管与使用:由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及公司印鉴证照使用申请表、印鉴证照使用登记表交行政人事总监审核签字后交总经理审核,总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件,使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留,以便日后备查。3、合同专用章的使用,需持合同审批表、印鉴

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