公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部 编制4人:部门经理人,行政专员人,前台接待1人,十楼接待1人。 1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 人员招聘完成公司的要求(网站招聘);人员的面试通知流程; 人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ; 员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ; 办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档); 办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档); 各项办公用品及物品的领取登记 ;采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待: 接待: 仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 接听电话,声音清晰