公司备用金管理制度4页.docx

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资源描述

公 司 备 用 金 管 理 制 度1.目的: 为了加强各分公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。2.备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。3.本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。4.备用金借款和报销手续4.1工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式二联。借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,需经部门经理审批签字同意。深圳区域之外的分公司,当地财务部汇总员工的借款单及制编各项备用金的申报表,附上原始凭证统一呈报给当地负责人审批签字同意。最后全部借款单和申报表,由深圳财务部负责人签字批准后,方可到财务部办理借款手续。深圳出纳审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。4.2 专项借款人员在完成业务后

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