公司接待工作管理制度6页.docx

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公司接待工作管理制度第一章 总则第一条 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。第二条 接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。第三条 本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。第二章 职责第四条 来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待;财务系统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接待归口办公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。第五条 各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写接待申请单,交办公室主任审核,办公室协调接待项目,报总经理审批。第六条 各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。第七条 办公室为公司接待工作的管理部门。负责按接待申请单计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算工作,接待费用监督审核工作。第八条 财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。第三章 接待标准第九条 招待费适用范围:1

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