公司文档管理办法(共3页).docx

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资源描述

公司文档管理规定一、目的:保证公司各类文件接受准确无误,传阅、借阅及时,按期整理归档,实现规范化管理。二、公司文件接收建档范围1、公司股东会形成的文件资料;2、公司上报下发的文件材料(包括经营管理制度);3、公司及部门年度及月度工作计划报表;市场信息收集、月度分析报告及小型多样化活动评估报告;4、财务、会计档案资料;5、人力资源管理资料(包括员工培训记录、申请表、员工考核资料等);6、人事档案资料;7、客户档案资料;8、维修技术管理方面文件资料;9、销售产品资料、商务政策资料;10、工程建筑方面的档案资料;11、销售、售后服务方面电子文件资料。三、公司档案管理1、公司档案实行集中与分散管理相结合的办法,由行政部文档员负责日常档案的管理,并对其他部门档案的建立及保管进行督促和指导。公司设立专门档案室,指定专人管理。2、对档案管理实施分类及分部门管理,明确责任,公司级别文件及外来文件一般由行政部负责接收,建档。各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和建档,并定期移交至公司文档管理员保管(通常为一年)。具体分工如下:(1)公司

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