公司文档管理制度(共5页).doc

(综合管理部)文件名称：公司文档管理制度所属科目：行政管理编制部门：综合管理部类别：规章制度编制人： 审核： 批准: 编码：CJ_AM_RR_04版本：V1.0发布日期：2011-1-1执行日期： 传阅 阅后存档 保密 保密期限 其他无公司文档管理制度1 目的为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。2 格式的规范公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。3 档案区分 重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。4 文