公司文书管理办法(共4页).doc

文书管理办法1 目的 本办法明确了文书作业的管理职责、工作流程和要求，确保公司文书处理工作的规范化、标准化，提高文书处理工作的效率。2 适用范围 本办法适用于指导公司的文书制作、传递、批转等工作。3 内容3.1 文书的形式： 3.1.1 文书是指在企业内外部运营管理工作中使用的各类文件。包括红头文件、公告、通知、人事令、签呈或立项申请书、报告、会议纪要、传真、函、工作联系单、制度、合同等专用文书。 A 公告：适用于发布重大事项(如组织调整、员工奖惩等)时使用。 B 通知：适用于传达公司的指示、决定，要求下级部门办理相关事项等。 C 人事令：适用于公司内人员任免时使用。 D 请示/申请：适用于下级部门向上级请求指示、批准时使用，要求上级部门必须给予答复。凡申请事项涉及费用支持且金额在800元以上的，还须填写立项申请书。 E 报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议等事项。 F 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决议事项时使用。