公司用章制度2页.doc

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公司用章制度 第一条 公司印章指公章、合同章、财务章(含法定代表人人名章)。 第二条 使用流程 合同章使用流程:由行政部保管,并对合同章的使用负责。使用时需经部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。 第三条 公司公章使用流程(一) 申请人所在部门经理或主管向上级行政主管部门提出申请;(二) 印章保管人员审阅、了解用印内容;(三) 印章保管人员对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记,由印章保管人盖戳;(四)财务章使用流程:同公章使用流程。 第四条 管理制度 (一) 公司公章由行政部负责人保存;财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人; (二) 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章; (三) 对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;

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