日期：编号：自 ：至 ：抄送： 主题：电子邮件使用管理制度生效日期：2010年11月27日生效范围：XXX分公司全体员工正文： 1 目的随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，确保公司邮件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高公司整个网络的运行效率，以维持邮件服务器的正常运转，特制定本管理制度。2 范围本制度适用于XX分公司内所有使用公司邮件系统的员工。3 内容3.1 使用管理3.1.1 公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如：x)的邮件服务，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。3.1.2 公司员工应根据工作需要，依照公司IT部的电子邮箱申请流程，申请开通电子邮件服务。3.1.3 公司各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，方可向IT部申请开通特定邮件组群
