公司证照管理制度(共4页).doc

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资源描述

*有限公司证照管理制度一、目的为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等证照原件及其申办原始资料。2所有资信类文件:如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。3重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。4经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。四、证照资料的保管归档1、证照原件(除贷款证归财务保管外)归综合部统一保管;2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管;3、证照原件的电子档由综合部统一保管、更新和传送;五、证照资料的使用管理1、各部门因工作需要,借阅、借用、复印证照资料,须到行政中心填写公司证照使用申请单写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经部门负责人及综合

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