公司邮件、快递管理办法14页.doc

1 目的为了规范邮件、快递的收发业务管理，合理的控制物流成本，方便公司文件及物品快速送达，提高办公效率，明确责任，特制定本办法。2 适用范围公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等的快递物品管理。3 职责与分工3.1 各部门负责本部门的快递收、发及账务管理工作。3.2 行政管理部负责月底账务汇总及报账工作。3.3 财务资产部负责快递费用审核检查。3.3 由公司门卫室负责签收的快递，门卫负责保管。4 寄件流程 准备寄件物品选择快递公司填写快递单包装寄送保存单据5 流程说明5.1 准备寄件物品信息：仔细核对所寄物品。5.2 选择快递公司：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度、合理、准备地选择性价比高的快递公司（联系方式：见附件1）。5.3 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料 （如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件