公章管理协议(共2页).doc

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公章管理协议一、 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。二、 公章的刻制、启用公章的刻制1、 公司印章的刻制均须报总经理批准。2、 公章的形体和规格,按国家有关规定执行。公章的启用1、 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、 公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。三、 印章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管

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