公司证照章管理制度4页.docx

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公司证照章管理制度1、目的为加强公司印章、证照管理,保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所有证照章的日常管理。3、职责3.1 人力总经办:负责各类章的刻章、发放、回收,负责公司公章、合同章、营业执照、药品经营许可证等基础证照保管、使用。3.2 财务部:负责公司财务章、法人章的保管、使用,负责财务类证照年检、变更。3.3各部门:负责本部门章的日常管理,严格执行本制度。3.4 总经理:负责审批证照章的办理、刻制、注销,及依据本制度进行奖罚。4、印章的管理:4.1 印章的刻制、启用(1)刻制印章应向人力总经办提出书面申请,经总经理审批后由行政专员统一办理刻制印章。(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。(3)公司的印章未经总经理批准,不得擅自重刻、复制、注销。(4)新印章启用前需做好戳记,并留样保存,填写公司印章样式备案表以便备查。4.2 印章的保管、交接和停用(1)公司的公章、合同章由人力总经办管理,法人章、财务专用章由公司财务部管理,各部门

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