1、- 1 - 本科 毕业 论文 (设计 ) （二零 届） 宁波市中小企业存货管理的研究 所在学院 专业班级 会计学 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 I 摘 要 中小企业一直以来是推动我国经济持续、快速、健康发展的重要力量。中小企业存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占 用水平以及资产运作效率，与企业的发展息息相关。目前，部分中小企业因其存货管理与控制薄弱，导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。因此，存货管理与控制的研究对中小企业的发展具有重大的现实意义。 本文通过对宁波市中小企业存货管理进行实地调研，来分析宁波市中小企业存货管理存在的问题及存在问题的原因 ，并 提出加强存货管理
2、的建议，从而为宁波市中小企业在金融危机后的新形势下充分利用存货周转的作用，更好的指导中小企业存货管理行为，为增强浙江省中小企业的竞争力提供一定的探索性建议 。 关键词： 存货；中小企业；内部控制II Abstract Small and medium enterprises are the important forces to promote the economy development. The quality of inventory management of small and medium enterprises is directly related to the level
3、of funds used and operational efficiency of assets. Currently, because its inventory management is weak, some small and medium enterprises are facing many difficulties in the market. Therefore, it is great practical significance for the development of small and medium enterprises to research the inv
4、entory management. Based on the inventory management of small and medium enterprises in Ningbo City, this paper analyzes the inventory management problems about small and medium enterprises in Ningbo, then provided some exploratory recommendations to strengthen inventory management. So that small an
5、d medium enterprises can guide for better inventory management through taking full advantage of inventory turn over in the new situation after the financial crisis. This paper analyzes enhancing the competitiveness of small and medium enterprises in Zhejiang Province. Keywords: Inventory; Small and
6、Medium Enterprise; Internal Control 目 录 1 存货管理的理论基础 . 1 1.1 中小企业 的概念 . 1 1.2 存货的概念 . 1 1.3 存货管理的作用 . 2 1.3.1 存货管理的含义 . 2 1.3.2 存货管理的作用 . 2 2 宁波市中小企业存货管理的现状 . 4 3 宁波市中小企业存货管理的问题分析 . 6 3.1 问卷调查及实地调研 . 6 3.2 宁波市中小企业存货管理存在的问题 . 6 3.2.1 内部控制制度不完善 . 6 3.2.2 相关人员业务素质偏低 . 8 3.2.3 存货计量不合理 . 9 3.2.4 电子信息化水平低
7、. 11 4 中小 企业加强存货管理的建议和措施 . 12 4.1 完善存货内部控制制度 . 12 4.1.1 存货采购和领用 . 12 4.1.2 存货验收和入库 . 12 4.1.3 存货盘点及处理 . 13 4.1.4 职权分明 . 13 4.2 提高领导重视及人员业务水平 . 14 4.3 提高企业抵御市场风险的能力 . 14 4.3.1 确定合适的安全库存量 . 14 4.3.2 积极利用社会物流企业 . 15 4.4 选择合理的存货计量方法 . 15 4.4.1 发出存货计价方法的选择 . 15 4.4.2 存货期末计量 . 17 4.5 加强电子信息化水平 . 17 结 论 .
8、19 参考文献 . 20 1 存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有很大比重，其管理、利用情况的好坏 ，直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率，是企业管理中不可忽视的一部 分。同时，中小企业一直以来是推动我国经济持续、快速、健康发展的重要力量，其 数量占企业 总 数量的 99%， 它的经济总量占了 60%， 所 缴 的税 占了 50%，特别是它的就业人数占了 80%。中小企业的发展事关社会的稳定，事关就业问题的解决。 然而，存货成本过大、账实不符在我国大多数中小企业普遍存在。 在这种背景下， 如何加强存货的管理，尽力在存货成本与存货效益之 间作出权衡，达到两者的最
9、佳结合，对中小企业存货管理与控制的研究具有重要的理论意义及现实意义。 1 存货管理的理论基础 1.1 中小企业的概念 对中小企业 的 定义一般从质和量两个方面 来进行 ，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分 。 我国目前对中小企业的划分标准是根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合 行业特点制定的。 目前官方工业中小企业定义是： 职工人数 2000 人以下，或销售额 30000 万元以下，或资产总额为 40000 万元以下。其中，中型企业须同时满
10、足职工人数 300 人及以上，销售额 3000 万元及以上，资产总额 4000 万元及以上；其余为小型企业。目前我国 98%以上企业都属于中小企业。 1.2 存货的概念 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 存货的主要内容包括： （ 1） 原材料。是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实 体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件（备品备件）、包装材料、外购半成品（外购件）等。 （ 2） 在产品。是指企业正在制造尚未 完工的生产物，包括正在各个生产工2 序加工的产品和已加工完毕但尚未
11、检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。 （ 3） 半成品。是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中问产品。 （ 4） 产成品。是指工业企业已经完成全部生产过程并已验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，制造和修理完成验收入库后，应视同企业的产成品。 （ 5） 商品。是指商品流通企业外购或 委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。 （ 6） 包装物。是指为了包装本企业的商品而储备的各种包装容器，如桶、箱、瓶、坛、袋等。其主要作用是盛装、装潢产品或商
12、品。 （ 7） 低值易耗品。是指不能作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品，以及在经营过程中周转使用的容器等。 （ 8） 委托代销商品 。 是指企业委托其他单位代销的商品。 1.3 存货管理的作用 1.3.1 存货管理的含义 存货管理 是指 对企业的存货进行管理，将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合 过程。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 企业持有充足的存货，不仅有利于主产的正常进行，节约采购费用，而且能够迅速地满足订单的需要，从而为企业的生产与销售提供一定的机动性，避免因存货不
13、足带来的机会损失。然而，存货的增加必然要占用更多资金，而且存货的储存与管理费用也会增大，导致企业存货持有成本上升，影响到企业获利能力的提高。因此，如何在存货的功能（收益）与成本二者之间权衡利弊，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，实现二者的最佳组合，成为存货管理的基本目标。 1.3.2 存货管理的作用 存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的 30%左右，商业流通企业的则更高，其管理3 利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企
14、业的平均资金占用水平差别是很大的。 只有 通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。 加强存货管理，对于满 足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用。 （ 1）有利 于满足市场需要，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压；还可以使滞销产品变为畅销产品。 （ 2）有利于供产销结合，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供产销三个环节的纽带，储存必要的原材料和在产品，可以保持生产经营活动连续性，不至于因材料供应中断而导致生产活动的中
15、断。只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。 （ 3） 有利于减少存货资金占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。 （ 4）有利于降低成本，均衡生产。有的企业生产的产品具有季节性，有的企业产品需求很不稳定，如果根据需求组织生产，有时生产能力得不到充分利用；有时又会超负荷运转，这两种情况都不利于降低成本费用。为了均衡生产，就需要储备一定的产成品存货。 （ 5）有利于扩大销售，提高企业获利能力。在新技术经济条件下，市场需求多变、多样，人们消费差异性极大
16、，为某一客户生产的产品， 很难适合其他客户的需要，所以，适时生产系统认为产品应专为特色客户生产，每批产品完工后，应不留产成品存货。但不是所有的企业、所有产品都是如此，一些传统行业、市场需求量大的产品，保留一定的产成品存货，当一些临时客户有购买要求时，不至于错过销售机会，从而有利于扩大销售。 4 2 宁波市中小企业存货管理的现状 长期以来，中小企业在宁波市国民经济发展中仍占有绝对优势，而且表现出旺盛的生命力。 但是，不难发现中小企业的存货管理方面存在着问题，具体表现出基础薄弱、起点较低，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业 存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，主要有以下几个
17、方面： （ 1）无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出 现不能按照物资需求量来提出采购申请。 （ 2）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归结、结转的记录人为因素较多，
18、尤其在工程项目核算上更显其弊端。比如甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料多出一大块；原材料已经领用消耗，而实际上并未相应的结转成本；原材料并未领用消耗，却已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票还没到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末又没有存货记录减少甚至出现红字余额。 （ 3） 没有合理的利用剩余存货。 在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，一不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到
19、月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，造成物资流失，给企业带来损失。 （ 4）存货占用量大。大部分中小企业存货资金一般都占企业总资产的 30%以上，为防止企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅增加了存货的储存成本， 而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，必然带来商品的积压，使企业陷入经营困境。 5 （ 5）毁损无审批。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的物资清查中都作为重点问题进行上报，但每年都只是上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量
20、像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。 6 3 宁波市中小企业存货管理的问题分析 3.1 问卷调查及实地调研 本文以宁波市中小企业存货管理为研究的对象，研究主要采用实地调研和问卷调查的实证方法。问卷的内容涉及企业 的规模、性质，存货的采购、领用、收发、盘点等管理情况。本次调查向宁波市各类中小企业共发放问卷 80 份，现场发放，实际收回问卷 80 份。 本次被调查的企业性质涉及国有企业、个体私营企业、家族企业，其中年销售额在 3000 万元以上的有 2 家， 500 3000 万元的有 23 家 ， 大部分企业年销售额在 500 万元以下（见表 1）。 表 1 被调查企业基本情况 销售额
21、国有企业 个体私营企业 家族企业 3000 万元以上 1 0 1 500 3000 万元 1 13 9 500 万元以下 0 39 16 从行业分布看：纺织服 装业 34 家，新材料 13 家，建筑业 18 家，重工业15 家。 3.2 宁波市中小企业存货管理存在的问题 3.2.1 内部控制制度不完善 建立健全合理有效的存货控制，不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使中小企业加强成本控制，实施低成本战略，是中小企业实现经营目标的重要保证。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 （ 1）存货摆放紊乱 在被调查 对象中， 59.25%的企业将存货摆放在仓库中， 23.50%的企业将存货摆放在走廊或过道， 17.25%的企业则随意摆放，没有固定地点。对于存货摆
