1、第 1 页 共 49 页珠海市物业专项维修资金信息系统服务采购(招标编号:ZHWZ2015-313FW)招 标 文 件珠海市物业维修资金管理办公室珠海市物资招标有限公司二一五年六月第 2 页 共 49 页招标文件目录第一章 投标邀请 .4第二章 投标人须知 .8一、评分细则 .12二、合同资料表 .14一、 说明 .161. 适用范围和资金来源 .162. 招标人 .163. 招标代理机构 .164. 合格的投标人 .165. 合格的货物和服务 .166. 投标费用 .17二、 招标文件 .177. 招标文件构成 .178. 招标文件的澄清 .179. 招标文件的修改 .17三、 投标文件的编
2、制 .1810. 投标的语言 .1811. 投标文件构成 .1812. 投标书 .1813. 投标报价和货币 .1814. 证明投标人合格和资格的文件 .1815. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 .1916. 投标保证金 .1917. 投标有效期 .2018. 投标文件的式样和签署 .20四、 投标文件的递交 .2019. 投标文件的密封和标记 .2020. 投标截止期 .2121. 迟交的投标文件 .2122. 投标文件的修改与撤回 .21五、 开标与评标 .2123. 开标 .2124. 评标委员会 .2225. 投标文件的初审和响应性的确定 .2226. 投标报价的审核 .2
3、327. 询标及投标文件的澄清 .2328. 评标原则 .2329. 评标办法 .2330. 评标注意事项 .2331. 评标结果公示 .24六、 授予合同 .2432. 资格后审 .2433. 合同授予标准 .2434. 接受和拒绝任何或所有投标的权利 .24第 3 页 共 49 页35. 中标通知书 .2536. 签订合同 .2537. 招标代理服务费 .25第三章 合同格式 .26第四章 招标项目要求 .34一、 项目背景 .34二、项目目标 .34三、系统功能要求 .35四、系统集成要求 .36五、历史数据迁移要求 .36六、通用技术要求 .36第五章 附件 .361. 投标书格式 .
4、372. 法定代表人证明书格式 .383. 法定代表人授权委托书格式 .394. 资格声明格式 .405. 投标一览表格式 .416. 投标分项报价表格式 .427. 商务条款偏离表格式 .438. 技术条款偏离表格式 .449. 技术方案 .4510. 综合实力介绍格式 .46一、 退保证金申请函 .47二、通知函格式 .48第 4 页 共 49 页第一章 投标邀请第 5 页 共 49 页投标邀请受珠海市物业维修资金管理办公室(以下简称“采购 人”) 的委托,珠海市物资招标有限公司(以下简称“ 采购代理机构 ”)就珠海市物业专项维 修资金信息系统服务采购项目(招标编号:ZHWZ2015-31
5、3FW )进行公开招标, 欢迎合格的供应商前来参加密封投标。一、招标项目的名称、内容、数量、预算金额、完工期1. 项目名称:珠海市物业专项维修资金信息系统服务采购。2. 项目内容及数量:珠海市物业专项维修资金信息系统采购项目一项,包括两部分内容:1) 珠海市物 业专项维修资金信息系统一套(以下简称“系统建设” );2)珠海市物业专项维修资金信息系统技术支持与维护(以下简称“系 统维护” )三年(从质量保证期结束第二天起开始计算)。注:投标人须对所有招标内容投标,不允许只对部分内容投标。3. 预算金额:项目预算金额为人民币贰佰壹拾万元整(2,100,000.00),其中:1)系统建设预算金额为人
6、民币壹佰伍拾万元整(1,500,000.00);2)系统维护预算金额为每年人民币贰拾万元整(200,000.00)。4. 完工期:从签订合同之日起,60 个自然日内完成需求调研、设计、开 发、系统集成、系统测试、 试运行并验收上 线,此期限不含已建小区历史数据的迁移时限。 5. 系统维护期:系统维护期共计三年(从质量保证期结束第二天起开始计算,质量保证期内提供免费系统维护)。二、投标人资格要求1投标人须为在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的已购买本项目招标文件法人机构,持有合法有效的法人营业执照。 2投标人须具有工业和信息化部(原信息产业部)或中国电子信息行业联合会颁发的计算机
7、信息系统集成三级或以上资质证书。注:本项目不接受联合体投标。两家或以上供应商有如下情况之一的,不得同时参加投标,一 经发现均作无效投 标:1)法定代表人为同一人的;2)存在直接控股或管理关系的。三、购买招标文件的时间、地点、方式及招 标文件售价1. 购买招标文件时间:2015 年 6 月 25 日至 2015 年 7 月 2 日止,每天08:3012:00,14:3017:30 (节假日除外)。第 6 页 共 49 页2. 购买招标文件地点:珠海市物资招标有限公司(珠海市吉大石花西路林海大厦 2楼)。3. 购买招标文件方式:供应商可自行前往以上地点购买或采用邮寄的方式购买,购买招标文件时须携带
8、以下资料(复印件加盖公章或其传真件):(1)企业法人营业执照副本;(2)工信部(原信息产业部)或中国电子信息行业联合会颁发的计算机信息系统集成三级以上(包含三级)资质证书;(3)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;(4)购买人身份证复印件。4. 招标文件售价:人民币 300 元;招标文件售后不退。四、投标截止时间、开标时间及地点1. 递交投标文件时间:2015 年 7 月 17 日 9:009:30;2. 投标截止时间/开标时间:2015 年 7 月 17 日 9:303. 投标/开标地点:珠海市物资招标有限公司会议室(吉大石花西路林海大厦 2 楼)。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和
9、 联系方式1、采购人联系方式。名称:珠海市物业维修资金管理办公室联系人:王 斌 联系电话:0756-2131973 2、采购代理机构联系方式。机构名称:珠海市物资招标有限公司联系地址:珠海市吉大石花西路林海大厦 2 楼 邮编:519015联系人:朱湘丽、0756-3361051(项目咨询) 电子邮箱: 传真:0756-3361190邱会芳、0756-3361010 、3361012(标书售卖)钱笑寒、0756-3361282 (保证金处理)投标保证金、资金来往账户:户名:珠海市物资招标有限公司 开户行:珠海市工商银行东风支行第 7 页 共 49 页账号:2002025419000015486珠
10、海市物业维修资金管理办公室珠海市物资招标有限公司二一五年六月二十五日第 8 页 共 49 页第二章 投标人须知第 9 页 共 49 页投标人须知前附表本表是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。条款号 内 容说 明5.1 对服务的要求: 详见用户需求书。投标文件的编制11.1投标文件的构成:1. 投标书2. 法定代表人证明书3. 法定代表人授权委托书4. 资格声明5. 投标一览表6. 投标分项报价表7. 商务条款偏离表8. 技术条款偏离表9. 技术方案10. 综合实力介绍11. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件13.11.投标报价的组成:完成项目任务书要求所
11、发生的费用由中标人承担。包括珠海市物业专项维修资金信息系统软件开发、人 员培训、系 统维护等配套相关服务发生的人力成本及设备使用成本、利润、税费、免费的质量保证期内的售后 维护服务费、及三年有偿服务期的维护费用,所有需要向第三方支付的版权费、专利费等其它知识产权费用, 为采购人指定地点的全包价(即中标人需包干所有费用,采购人除合同款不再以任何形式支付费用)。2报价的上限:1)系统建设的报价上限为人民币壹佰伍拾万元整(1,500,000.00);2)系统维护的报价上限为每年人民币贰拾万元整(200,000.00)。注:投标人投标报价不能高于上述相应报价上限,否则作无效投标处理。报价币种:人民币。
12、16.1 投标保证金:第 10 页 共 49 页投标人应在投标截止日届满二日前(到账截止时间为:2015 年 7 月 15 日 17:30 时)将投标保证金转到采购代理机构投标保证金账户(请注明招标编号),实际支付到账时间以投标保证金账户开户银行提供的投标保证金到账凭证所记载的时间为准,投标保证金逾期未到账的潜在投标人的投标将被拒绝。投标保证金金额为:肆万贰仟元整;投标保证金币种:人民币投标保证金账户:见“投标邀请”17.1 投标有效期:开标之日起 90 个日历日18.1 投标文件份数:正本 1 份,副本 4 份投标文件的递交19.3-1) 递交投标文件时间:见投标邀请函。投标文件递交至:见投
13、标邀请函。19.3-2) 投标邀请的标题:见投标邀请函。招标编号:见投标邀请函。20.1 投标截止期:见投标邀请函。开标和评标23.1 开标日期:见投标邀请函。开标地点:见投标邀请函。24.1评标委员会:本项目的评标委员会由五人组成,其成员由招标人代表一人和有关技术、经济等方面的专家四人组成。 专家在专家库中随机抽取。招标代理机构工作人员不作为评标委员会成员。29.3采用综合评价法来确定中标人。评标操作程序为:(1) 根据商务技术评分细则(见下页)所列评价指标、分值及评分细则进行评标:(2) 各投标人的经济得分按以下公式进行计算:经济得分= (评标基准价/投 标报价)分值评标基准价为满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价,其价格分为满分。(3) 由评委独立地根据价格指标以外的各项指标的评价标准,结合每个投标人的实际情况,分别就各项指标对每个投标人独立打分。(4) 将所有评价指标(商务、技术、 经济)所得实际评价分数相加,即 为该投标人得分;所有评委对同一投标人评分的算术平均值为该投标人的最终得分。