1、1长 沙 市 科 学 技 术 协 会长科协函201811 号关于举办 2018 年长沙市科学技术学术年会有关事项的通知各市级学会（协会、研究会），各区县（市）科协，高校科协、园区科协、企事业单位科协，各相关单位：经研究，2018 年长沙市科学技术学术年会拟于 11 月举办，现将有关事项通知如下： 一、主题和组织形式（一）年会主题2018 年长沙市科学技术学术年会（以下简称“年会” ）， 全面贯彻落实党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以“ 创新引 领，开放崛起” 为 主题，围绕长沙市重点打造的 22 条新兴及优势产业链，组织开展学术研讨交流，助力长沙建设国家科技创新中心。
2、2（二）组织形式年会采取主会场与分会场相结合的方式，由长沙市科协主办。主会场由长沙市自然科学学会研究会联合有关单位承办，分会场由市域范围内的各学会（协会、研究会）以及科研院所、园区、企业或各区县（市）科协承办。年会将组织开展论文征集、主题学术报告、专题学术论坛等重点活动，邀请优秀论文作者交流学术成果。（三）分会场及专题学术论坛项目申报有意向承办分会场或专题学术论坛的各有关单位和社会组织，可向长沙市科协申报。申报条件为：1、会场统一使用“2018 年长沙市科学技术学术年会分会场” 标识 ；2、分会场活动参与人数为 50 人以上，专题学术论坛活动参与人数为 15 人以上；3、分会场或专题学术论坛要
3、根据年会主题，围绕长沙市重点打造的 22 条新兴及优势产业链，精心选题，组织开展学术论文征集和学术交流活动，征集的学术论文不少于 10 篇；4、分会场或专题学术论坛结束后，向市科协递交学术论文汇编 1 册、高质量的科技工作者建议 1 篇以上；5、积极配合市科协做好市财政项目绩效考核工作。分会场活动按照长沙市科协学术活动资助项目管理办法（试行）管理。申报举办分会场（专题学术论坛）的单位于 2018 年8 月 31 日前向市科协学会部提交长沙市科协学术活动资助项目申报表。3二、论文征集(一) 年会论文选题范围年会论文选题范围主要是：汽车产业、人工智能及机器人产业、工程机械产业、增材制造产业、移动互
4、联网产业、显示功能器件产业、碳基材料产业、先进储能材料产业、大数据(含地理信息)产业、自主可控及信息安全产业、生物医药产业、先进硬质材料产业、航空航天( 含北斗)产业、先进轨道交通装备(含磁浮)产业、基因技术产业、新能源装备产业、集成电路产业、环境治理技术及应用产业、检验检测产业、装配式建筑产业、食品产业、新型轻合金产业等长沙市重点打造的 22 条新兴及优势产业链，基础科学研究和其他科学类选题。（二）年会论文征集对象和方式1、征集对象年会论文征集对象为长沙市域范围内的广大科技工作者。各市级学会（协会、研究会）、各区县（市）科协、企事业单位科协、园区科协、高校科协和相关单位，要广泛动员科技人员撰
5、写论文，参与学术研讨交流，将其中的优秀论文提交市科协。2、报送流程作者可以向所在市级学会（协会、研究会）、各区县（市）科协、园区科协、企事业单位科协、高校科协递交论文，各单位将征集到的论文汇总后，统一报送市科协，也可以直接向市科协报送论文。3、报送要求应征论文必须符合征集论文规范体例（附后）。第一作者参评4论文限报二篇，每篇论文作者原则上不超过 3 人。请按指定的邮箱（）报送电子文稿，电子邮件须标注“单位报送 2018 年年会的论文”。请各报送单位对参会论文严格把关，保证论文质量，防止多头报送，同时填报2018 年长沙市科学技术学术年会论文报送情况表电子文档。3、截稿日期：论文征集截止日期为
6、2018 年 8 月 31 日。三、成果应用1、年会组委会将对征集的论文进行评审，对优秀学术论文作者给予奖励； 2、优秀论文将入选汇编学术文集，并推荐参加上级科协组织的论坛和年会；3、推荐优秀学术论文到相关学术刊物公开发表；4、组织专家筛选年会论文和课题成果，进一步开展调查研究和论证，形成科技工作者建议和政协提案，为市委、市政府领导及相关部门决策提供科学依据。联系人：长沙市科学技术协会学会部 罗玲联系电话：84113657 18670093396 附件：1、征集论文规范体例2、2018 年长沙市科学技术学术年会论文报送情况汇总表5长沙市科学技术协会2018 年 4 月 20 日附件 1征集论文
7、规范体例61、应征论文要有针对性、前瞻性与可操作性。 2、论文字数一般不超过 5000 字（包括摘要），提交中文版word 文档。 3、论文书面顺序：标题、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介。 4、论文体例(1)文章标题居中，一般不超过 20 个字；副标题下方，前面加破折号，居中。(2)作者姓名在标题下方，空一行，居中。作者单位在作者姓名下方，居中，外加圆括号。合作的论文，只保留前三位作者信息。(3)摘要在正文前，不超过 500 字。 (4) 关键词在摘要左下方，一般不超过 5 个词。(5)正文中标题不超过 3 个层次，各级标题一律使用阿拉伯数字连续编号。一级标题序号用
8、阿拉伯数字（ 1 、 2 、 3 ），顶格。二级标题序号用两个阿拉伯数字（ 1.1 、 1.2 、 1.3 ），用点号分开，顶格。三级标题序号三个阿拉伯数字（ 1.1.1 、1.1.2 、 1.2.1 ），用三个点号将数字分开，顶格。5、文中不要公式、算式和方程式。计量单位和符号、缩略词应使用国家标准和国际通用符合。文中凡表明确切数量和年月日均使用7阿拉伯数字。文中出现的外文字母注意区分字体和大小写。 6、论文的图表均应编排序号，照片必须清晰。图表中所用文字、数字均要求植字，符合胶印制版要求。 7、参考文献必须为公开出版物。序号用阿拉伯数字。顺序依次为：序号、作者姓名、文献名称、出版单位（或刊物名称）、出版年、版本（年卷期）、页号等。 8、论文内容在公开发表时，不牵涉保密问题，如有泄密，责任自负。 9、文后附第一作者简介，内容包括：姓名、性别、籍贯、出生年月、毕业日期和毕业学校、最后学位、工作单位、职务职称、主要荣誉称号、主要科技成果、研究方向、通信地址、邮编、电话、电子邮箱等。简介字数不超过 150 字。 10、请自留底稿，文稿恕不退还。 11、文集编辑者有权对论文进行文字加工及必要的删改。 8附件 2:2018 年长沙市科学技术学术年会论文报送情况汇总表报送单位： 序号 论 文 名 称 作 者 工作单位 手 机 备 注123注：合作的论文，依据排序只保留前三位作者信息。
