1、安庆市第一人民医院多功能麻醉机供货及安装竞争性谈判采购文件（采购编号： AQ YY20180601 ）安庆市第一人民医院2018 年 6 月第一章 竞争性谈判采购邀请书：安庆市第一人民医院决定就我院所需 多功能麻醉机设备供货及安装进行竞争性谈判，欢迎合格的供应商前来参加谈判，并在接到本邀请函后于两日内以书面形式或传真件回复是否参加。如参加请将自己供应的商品品牌、型号（彩页） ，供货商的有效资质、还有使用该项设备的医院名称、电话及本公司近两年是否有不良记录的证明等实际信息提供我院进行前期论证审查，合格后到器械科领售采购文件。一、谈判内容：购买多功能麻醉机设备及安装调试售后服务二、谈判文件发售时间
2、：2018 年 6 月 7 日谈判文件发售地址：安庆市第一人民医院器械科谈判文件每套售价：200 元人民币三、递交谈判响应文件截止时间 6 月 日上午 9：00谈判地点：安庆市第一人民医院四、开启报价时间：2018 年 6 月 日（北京时间）开启报价地点：安庆市第一人民医院五、采购单位名称：安庆市第一人民医院地址：安庆市孝肃路 42 号联系人：胡科长电话：05565866151 传真：05565866151注：参加谈判各供应商须派法定代表人或授权委托人及法定代表人身份证明书（或委托书）及本人身份证参加。二 一八年六月一 日第二章 谈判须知谈判须知前附表项号 内 容1 项目名称： 备注：谈判供应
3、商必须同时提交上述设备的谈判响应文件，并对设备报价。2 采购人：安庆市第一人民医院地址：安庆市孝肃路 42 号3 谈判文件售价：人民币贰佰元整/份4 谈判文件有效期：开启报价文件后三十天5谈判文件递交地点：安庆市第一人民医院地 址：安庆市孝肃路 42 号递交谈判响应文件截止时间：2018 年 6 月 日下午 15：00 整谈判响应文件接收人：胡科长联 系 电 话：05565866151 6 谈判响应文件正本份数：1 份谈判响应文件副本份数：3 份7开启报价文件时间：2018 年 6 月 日，时间：下午 15：00 整开启报价文件地点：安庆市第一人民医院地 址：安庆市孝肃路 42 号8谈判供应商
4、资质要求：（1）具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力的生产厂家、代理商或经销商；（2）营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容的生产或销售；（3）投标企业如为生产商，应具有医疗器械经营企业许可证、医疗器械生产许可证（须在有效期内）；投标企业如为代理商，应具有医疗器械经营企业许可证。（4）供应商必须是获得合法代理商（经销商）授权的经销商。 （提供相应的授权证明件）（5）如参加谈判的供应商不是法定代表人，须持有法定代表人授权书及法定代表人身份证明书（6）具有良好的商业信誉和健全的财务制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在此前的近 3 年内，经营活动中没有重大违法记录。9 签订合同地
5、点：安庆市第一人民医院10 交货地点：安庆市第一人民医院内11 交货时间：见“谈判项目要求”1213第三章 谈判供应商须知一、总则1 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本次谈判邀请书所述的多功能麻醉机项目的采购。2 本次采购方式2.1 本次采购采用竞争性谈判的方式；2.2 谈判供应商必须是有提供谈判邀请书中所采购货物的能力，具有良好的商业信誉和财务状况的法人或能够独立承担民事责任能力的生产厂家、代理商或经销商；2.3 谈判供应商必须遵守有关的法律、法规、规章、规范性文件。3 谈判费用3.1 谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，安庆市第一人民医院在任何情况下均无
6、义务和责任承担次此费用。二、竞争性谈判文件4.1 竞争性谈判文件包括：谈判邀请书谈判供应商须知合同格式招标项目技术要求谈判响应文件的格式评审办法请仔细检查竞争性文件是否齐全，如有缺漏，请立即向安庆市第一人民医院提出书面质疑，并将书面质疑提交安庆市第一人民医院器械科 。4.2 谈判供应商应认真阅读招标公告中所有的事项、格式，条款和规范等要求，如果谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由谈判供应商承担，没有实质性响应竞争性文件要求的谈判将拒绝。5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的谈判供应
7、商，均应在谈判截止日期三个工作日前按谈判邀请书中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达安庆市第一人民医院。安庆市第一人民医院对谈判截止日期前 2 个工作日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买同一竞争性谈判文件的谈判供应商，答复中包括相关问题，但不包括问题的来源。6 竞争性谈判文件的修改6.1 在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，安庆市第一人民医院均可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。6.2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式，包括邮寄、传真和电传，通知所有购买同一竞争性谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力，
8、谈判供应商应立即以传真或电报形式回复安庆市第一人民医院，确认已收到修改文件。6.3 为使谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，安庆市第一人民医院有权推迟谈判时间，并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判供应商。三、谈判响应文件的编制7 谈判响应文件的语言及计量单位7.1 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判厂商与安庆市第一人民医院有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。7.2 除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。8 谈判响应文件构成8.1 谈判供应商编写的谈判响应文件应包括但不限于下列部分：（1）对本竞争性谈
9、判文件谈判项目要求作书面响应，并对所提供参与谈判的工作方案作出详细的描述。（2）对本竞争性谈判文件谈判响应文件的格式提供全面的响应文件。9 报价表格式9.1 谈判供应商必须按表中规定格式完整，清晰，正确填写，并同谈判响应文件一起放入谈判专用袋中。9.2 报价表格式中不得填报有选择性报价方案，表中报价应与谈判响应文件中的报价完全一致，否则将有可能作为无效竞争性谈判文件处理。10 谈判函格式，供货一览表和谈判报价表10.1 谈判供应商应完整地填写竞争性谈判文件中的谈判函格式，供货一览表和谈判报价表，说明所提供的货物的品牌，产地，单价，数量及谈判总报价，并对所提供的主要货物作简要介绍。10.2 谈判
10、应以人民币报价，如果为进口设备则提供外币（以当日美元为准）与人民币的比价（壹美元= 人民币） ，不考虑免税因素，并将标的人民币价格折算成美元价格，以上标价均指 DDP 指定地点价。即报价应包含设备的购买价及供应商承诺的质量保证和售后服务费用，以及购买设备和相关服务所需缴纳的所有税费和设备发运到指定地点所需的一切费用。投标价格不高于采购人的采购预算。在协议供货有效期内，无论何种原因产品的价格不得上调。在协议供货有效期内，如遇产品整体降价则中标人必须立即调整该产品的协议供货价。每种规格货物只允许有一个报价，任何有选择的报价不予接受。11 技术要求及基本服务的响应一技术服务要求：供应商必须满足以下要
11、求：1.安装调试与技术培训：（1）成交供应商应在设备运抵医院前 10 天，向医院提供安装、调试、技术培训的详细计划，并得到医院认可。（2）成交供应商负责将设备运抵医院指定的位置安装、调试，按程序验收合格后交医院使用。（3）成交供应商应按计划，由有资职的技术人员负责对医院的设备管理人员、维护人员，具体操作的医务人员进行培训，培训的内容包括设备的基本结构、性能、主要部件的构造和修理原则，日常使用、管理及维护、保养的方法和注意事项，常见故障的排除和紧急情况的处理等。 2.售后服务承诺： （1）定期巡回维护、保养，每年不少于两次。（2）本次采购的设备验收合格后，质量保证期：一般要求整机免费保修叁年。（
12、3）在质量保证期内，设备出现故障时，检修人员应在小时内赶到我院排除故障，质量保证期内设备维护、保养所发生的费用全部由成交供应商负责。（4）在质保期内，因设备故障，5 天内不能排除，或主要部件故障、损坏，成交供应商应更换合格全新的同类型产品，并及时提供备用机临时代用，必须承诺，否则竞争性谈判文件无效。（5）质量保证期结束后，成交供应商有责任根据医院的需要在 4 小时内做出响应，提供维修服务和零配件供应等。以诚信互利为原则，只收取配件的成本费，且价格不得高于其他同类产品或其他医院的价格。不得以占有技术优势对医院施加压力，随意抬高维护价格。（6）在安徽省应有强大的售后维护和技术支持，有厂家专业工程师
13、及配件库。3.验收标准和验收方法：（1）验收标准：按设备的相关国家标准或医疗器械行业的验收规范，以及招标文件规定的技术要求验收。（2）验收程序：设备由成交供应商运抵我院后，由医院会同有关部门，按合同的要求进行基本质量和数量的验收。（3）成交供应商应按设备制造厂的标准，有关国家标准和招标文件规定的技术标准，负责安装调试，直至可以正常运行和使用。（4）本技术要求发生的一切费用包含在成交供应商报价中。二.技术资料要求：（成交供应商随货提交以下技术资料）（1）产品身份证明（名称、型号、产地、技术性能指标、英文版技术参数白皮书等） 。（2）出厂检验报告。（3）产品合格证书。（4）产品的使用、维护、安装、
14、调试说明书。（5）产品包装或装箱的详细情况说明。（6）产品认证证书。（7）产品的验收程序说明。（8）产品进口许可证、报关单等。（9）随机配件、备品和维护工具的清单。（10）该产品应提供的其他所有物品及文件资料。（11）成交供应商应提供的设备、配件、备品与维护工具，文字资料等应列表填报。（以上的文字材料必须备有中文版本。 ）三其它要求：1.交货地点：安徽省安庆市第一人民医院指定地点。2.交货方式：现场交货。3.付款方式：人民币结算：银行转账；4.到货时间：合同签订后 30 天内到货。5.进口手续由成交供应商负责办理。6专用工具：如有专用工具,成交供应商应提供一套维修所需的专用工具及其清单(如果有
15、)。7备品备件：成交供应商应提供设备在质量保证期过后一年内主要备品备件及其清单 、供应实价。8.将常用的耗材予以报价，并注明优惠折扣 (如果有)。11.1 技术规格响应及偏离表应对竞争性谈判文件中的技术要求逐项做出实质性响应。11.2 谈判供应商的服务承诺应按竞争性谈判文件中基本服务要求做出响应。12 人员培训计划12.1 谈判供应商在培训计划中应提供详细的培训计划安排，包括培训人员的数量、培训地点、培训时间以及经费预算等说明。13 证明谈判供应商合格和资格的文件13.1 按照第 8 条规定，谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。13.2
16、 谈判供应商提交的合格性的证明文件应能满足采购人的要求。13.3 谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外，还必须具备相应的财务，技术方面的能力。13.4 谈判供应商应填写并提交竞争性谈判文件规定的文件所附的“资格证明文件” 。14 证明货物质量合格和符合竞争性谈判文件规定的文件14.1 按照第 8 条规定，谈判供应商应提交根据竞争性谈判文件要求提供的证明货物质量合格以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。14.2 货物质量合格的证明文件应包括生产许可证，通过有关质量认证体系的认证证书，以及供货一览表中对货物来源地的声明。14.3 证明货物与竞争性
17、谈判文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据，谈判供应商应提供：货物的彩样本片；货物主要技术指标和运行性能的详细说明；逐条对竞争性谈判文件要求的技术规格进行评议，指出自已提供的货物是否做出实质性的响应，并逐条填报技术参数响应及偏离表。15 谈判文件有效期15.1 谈判文件有效期为竞争性谈判之日后三十天，谈判文件有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。15.2 在特殊情况下，安庆市第一人民医院于原谈判文件有效期满之前，可向谈判供应商提出延长谈判文件有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件，传真或电报等，谈判供应商可以拒绝接受安庆市第一人民医院的这种要求而放弃谈判。1
18、6 谈判响应文件份数和签署16.1 谈判供应商应按照谈判供应商须知第 8.1 条的要求，准备一式四份谈判响应文件（一份正本，三份副本） ，每份谈判响应文件须清楚地标明“正本” “副本” ，一旦正本和副本不符，以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由谈判供应商法定代表人或其授权委托人签字，授权代表须将以书面形式出具的“授权证书” （原件）附在谈判响应文件中。16.3 除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字，涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判响应文件签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交17 谈判响应文件的密封和标记17.1 谈判供应商应将谈
19、判响应文件正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本” ， “副本”的字样，这些信封再封装在一个外信封中，报价表单独在外层密封袋中，不需装订。17.2 内外层信封均应：（1）谈判供应商须知前附表注明的地址送达安庆市第一人民医院器械科。（2）注明谈判项目名称，标书编号，正本或副本及“请勿在 年 月 日（开启报价文件时间）之前启封“的字样。（3）外层密封袋应加盖供应商法人章和法定代表人（或委托代理人）印章。17.3 内层信封应写明谈判供应商名称和地址，以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到”谈判时，能原封退回。17.4 如果外层信封未按第 17.2 条要求密封和加写标记，安庆市第一人民医院对
20、误投或过早启封概不负责，对由此造成提前开封的谈判响应文件，将予以拒绝，并退回谈判供应商。18 谈判截止时间18.1 安庆市第一人民医院收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中规定的截止时间。18.2 安庆市第一人民医院可以按第 6 条规定，通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。19 迟交的谈判响应文件19.1 安庆市第一人民医院将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。20 谈判响应文件的修改和撤回20.1 谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以在规定的谈判截止时
21、间前，以书面形式通知安庆市第一人民医院，修改或撤回其谈判响应文件。20.2 谈判供应商的修改文件应按第 16 条的规定进行编制和签署，并按第 17 条的规定进行密封、标记，同时还应在封套上加注“修改”字样，修改文件同样必须在谈判截止时间前送达安庆市第一人民医院。20.3 在谈判截止时间之后，谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。20.4 在谈判截止时间到安庆市第一人民医院在竞争性谈判文件中规定的谈判文件有效期期满的这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。 五、谈判程序21.1 谈判程序见第七部分“谈判办法”21.2 安庆市第一人民医院将在“谈判供应商须知前附表”中规定的时间和地点组织
22、谈判，谈判供应商应委派代表准时参加。 21.3 按照第 20 条规定，同意撤回的谈判将不予开封21.4 开启报价文件时，安庆市第一人民医院将当众宣读每份谈判响应文件中“报价表格式”的各项内容，以及认为合适的其他详细内容。21.5 安庆市第一人民医院将做现场记录，记录内容包括按第 21.4 条规定宣读的全部内容。22 谈判小组22.1 安庆市第一人民医院将依法组织谈判小组（以下简称谈判小组） 。22.2 谈判小组由五人以上单数的专家库成员组成。22.3 谈判小组独立开展工作，负责审议所有谈判响应文件，并推荐成交候选人。22.4 谈判小组将对谈判厂商的商业，技术秘密予以保密。23 谈判过程的保密性
23、23.1 开启报价文件后，直至向成交的谈判供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较等谈判有关资料以及建议等，均不得向谈判供应商及评标无关的其他人员透露。23.2 在谈判过程中，如果谈判供应商试图向安庆市第一人民医院和参与谈判的人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。24 谈判文件的评审办法见本谈判文件第七部分。六合同授予标准25.1 谈判小组将对实质性响应竞争性谈判文件要求的谈判供应商进行综合评审，按评审结果，由高向低排列，并向项目领导小组推荐出成交候选人。25.2 项目领导小组（由采购方等部门领导组成）根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。26安庆市第一人民医院有接受和拒绝任何或
24、所有谈判的权利27采购人在授予合同时有变更采购货物数量的权利28中标通知书29.1 在谈判文件有效期期满之前，安庆市第一人民医院将以书面形式通知中标人，确认其谈判已被接受。29.2 中标通知书是合同的一个组成部分30.签订合同30.1 中标人应按中标通知书指定的时间（不超过中标公示期满后 7 日） 、地点与买方签订合同，竞争性谈判文件，中标人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，中标人在约定的时间内拒绝或拖延签订合同的，项目领导小组有权取消中标人的中标资格。31.如果中标签订合同后没按期交付符合验收要求的货物而被买方拒收货物，项目领导小组可将成交授予下一个中标候选人。32. 采购人不授与中标，不与中标人签订合同，采购人不需给予任何解释，不承担任何违约责任，中标人自行承担一切损失。33.本次谈判活动最终解释权为采购人。
