1、郑州工商学院档案基本归档范围及保管期限表立卷部门：组织部党务综合序号 类 目 名 称 保管期限上级文件1 上级机关召开的会议印发本院文件或本院负责人在上级机关会议上的发言 永久2 上级机关或负责人针对本院的指示、批复、通报批示、讲话 永久3 上级机关对本院干部任免、奖励、处分的决定、通知 永久4 上级机关对本院的调查或检查工作形成的重要文件 永久本院文件A、针对本院、重要的 永久B、需要贯彻执行的 30 年1 上级党组织有关党的建设的文件材料C、一般的、普发性的 10 年本院党代会文件材料A、请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举办法、选举结果、上级批复，讨论通过的文件、决议、纪
2、要、公报、主席团会议记录等文件材料B、大会发言稿、代表建议和意见、议案及答复、大会提案及办理情况、简报、快报、照片、录音、录像等材料C、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍等永久2D、重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录；工作证、代表证、列席证及选票式样 30 年E、会议未通过的文件 10 年以党委名义召开或承办的工作会议、专题会议的文件材料A、请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、决议、决定、纪要 永久B、代表发言材料、交流材料、简报 30 年3C、小组讨论记录、代表登记表、接待安排 10 年4 党委会、党委扩大会、书记办公会、民主生活
3、会会议记录、纪要、决议；党委中心组学习材料 永久5 党委向上级有关部门的请示及批复 永久6 重要的专项活动的报告、总结等文件材料 永久7 党委工作规章制度 永久8 党委工作计划、报告、总结 永久9 以党委名义发布的文件 永久10 上级党组织调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永久11 党委负责人在学院的重要讲话稿及参加上级召开的会议的发言稿 永久12 党和国家领导人、地方党政领导人及各级机关领导人来院视察、检查工作时的题词、讲话、报告及声像材料 永久13 党群系统启用印章的文件、印模及旧印章 永久14 党群系统重要统计材料 永久15 党委工作简报、情况反映、工作信息 永久16 党委保密、秘
4、书工作的有关文件 30 年17 党委各部、各总支报党委的年度工作计划、总结等 30 年18 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30 年A、重要的 永久19 以院党字、党办字文号编制的文件 B、一般的 30 年A、有领导重要批示和处理结果的 永久20 重要的群众来信来访及处理材料 B、其他有处理结果的 30 年A、重要的 永久21 下级党组织报院党委的报告请示及党委的批复 B、一般的 30 年22 党员处分、复查材料 永久组织（党校）序号 类 目 名 称 保管期限A、重要法规 永久1 上级关于组织（党校）工作的文件B、需要贯彻执行的 30 年2 组织部召开的重要会议记录、纪要、决定材料 永
5、久3 组织部调查材料、重要统计报表 永久4 党总支支部的改选、建立、撤消、增补报告及批复材料 永久5 组织部、党校工作计划、总结、规章制度、管理办法 30 年6 本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久7 评选先进党支部、优秀党员、先进党务工作者的事迹材料及名单 永久8 民主评议党员材料 30 年9 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的决议、决定、批复 永久10 党员异动（转入、转出）名册、党组织关系介绍信及存根、接收证明 永久11 党员名册；各分党委（总支）、直属支部委员会名册 永久12 党员和党组织情况统计年报表 永久13 出席市级以上的党代会代表名单、登记表 永久1
6、4 党费收支、结存情况统计表 30 年15 党校举办各种培训班的计划、名单及其他材料 30 年16 全校性的党内教育活动及培训材料 30 年A、重要的 永久17 以学院党字号、党校字号编制的文件 B、一般的 30 年18 本部门签呈 永久19 以本单位名义发布的通知 永久20 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：宣传部A、针对性的或重要法规 永久1 上级关于宣传工作的文件 B、需要贯彻执行的 30 年2 本院宣传工作计划、总结、规章制度、岗位职责 30 年3 反映学院重大活动的新
7、闻报道、简报、照片、录音、录像、图表、文字 永久4 学院宣传工作报告及批复、综合汇报材料、重要统计 永久5 宣传部门印发的资料汇编、各类宣传画册、宣传片等 30 年6 本部门的各种表彰决定 永久7 理论学习的决定、计划、总结、通知及组织开展各种宣传教育活动的文件材料 30 年A、重要性的 永久8 以学院宣传部文号编制的文件 B、一般性的 30 年9 院报编审资料及年度汇编材料 永久10 郑州工商学院微博、微信公众号等新媒体资料 30 年11 以本单位名义发布的通知 永久12 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与
8、纸质相符的标题及时间）立卷部门：院长办公室序号 类 目 名 称 保 管 期 限A、针对性的 永 久B、重要的 30 年1 上级有关高校行政管理的综合性文件材料C、一般的 10 年2 全院性的规章制度、管理办法、决定、条例、通知、通告等 永 久3 学院年度、学期工作计划、报告、总结 永 久4院长办公会、党政联席会、中层干部会、全体教工大会等会议记录、纪要及会议材料永久5 以学院名义发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知 永久6 全院性工作会议、表彰会、座谈会、重要的专题会议的文件材料 永 久A、重要的 永 久7 其他各类行政文件 B、一般的 30 年8董事长、院领导在学院大会上的重要讲话和参加
9、校外会议的发言稿及声像材料永 久9 代表学院参加全国、全省性会议的典型发言、经验 A、重要的 永久介绍 B、一般的 30 年A、重要的 永久10省级以上领导及市政府主要领导视察学院的讲话、报告、题词 B、一般的 30 年11 本院教育事业规划、计划及上级批复 永久12 学院综合评估材料 永 久学院向上级的请示与批复A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告 永 久13B、没有批示、批复、或明确答复的请示或报告 10 年A、重要业务问题 永 久14同级、下级单位的来函、请示、报告及学院的复函、批示、批复(分类立卷) B、一般的 30 年15 有关全院性工作的调查材料和经验总结 永 久16
10、学院学年报表、综合统计年报 永久17 学院启用、停用印章的文件及印模 永久18 学院大事记、历史沿革、情况介绍 永久19 学院工作简报、信息、动态等 永 久20 院历 永 久院庆工作材料 永久A、院庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等永久21B、院庆活动一般材料 30 年A、有领导重要批示和处理结果的 永久22 来信来访及处理材料 B、其他有处理结果的 30 年A、重要的 永久23本院与其他高校、单位合作办学的合同、协议、会议记录等文件材料 B、一般的 30 年24 学院获得上级部门奖励的文件、证书、牌匾等 永久25 学院对外往中获得的有
11、保存价值的礼品等 永久26 本院发生的重大问题的处理文件材料 永久27 各机关职能部门、学院（中心）工作计划、报告、总结 30 年28 学院档案工作计划、报告、总结 30 年29 本部门签呈 永久30 以本单位名义发布的通知 永久31 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：督察室序号 类 目 名 称 保 管 期 限1 督 察 简 报 永 久2 年度、学期工作计划、总结 永 久3 以本单位名义发布的通知 永久4 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材
12、料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：人事处综合1获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册等材料的原件及个人获奖证书的复印件永久2 本院人事工作规章制度、管理办法、岗位职责、计划、总结、报告 30 年3 教职工年度考核材料、考核结果的统计表 永久A、重要的 永久4 以院人字文号编制发布的文件 B、一般的 30 年A、重要的 30 年5 群众来信来访及处理材料 B、一般的 10 年人事6 关于机构、编制规划、计划等报告及上级的批复 永久7 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久A、重要的 永久8 落实政策的有关文件材料 B、一般性的 30 年9 教职工院内
13、调动、转编材料 永久10 教职工工伤、评残的文件材料（批准工伤名单、工伤审批材料等） 永久11 人事工作统计报表 永久12 教职工名册 永久13 本院计划生育工作计划、总结、统计年报等文件材料 永久劳资14 劳资统计报表 永久15 教职工工资调整材料、工资表 永久16 教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等管理工作材料 30 年17 教职工医疗、社保等社会保险材料 永久18 教职工死亡、抚恤等文件材料 永久师资、职称A、针对性及重要执行性的 永久19上级关于师资、专家、职称评定等工作的文件材料 B、一般的 30 年20 师资培养、管理工作的计划、规定、总结、通知、通报 30 年教职工评定、聘任
14、专业技术职称文件材料A、专业技术职称批文（含审批表等）、聘任名册 永久21B、组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料 10 年22有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”的选拔、推荐及上级批复等材料永久23教职工在职攻读硕士、博士研究生和博士后以及同等学力申请学位的报告、协议、审批表等永久24 访问学者、教师进修计划、安排、总结等文件材料 30 年25 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久26 聘请特聘教授、兼职教授、名誉教授的协议、审批表 永久27 本部门签呈 永久28 以本单位名义发布的通知 永久29 其
15、他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：招生就业处序 号 类 目 名 称 保 管 期 限A、针对性、重要的 永久1 本专科、成教招生工作的文件 B、普发的 30 年2 本专科生招生计划、总结 30 年3 本专科生录取花名册及新生名单 永久4 学院年度招生简章、招生手册 永久5 招生统计报表及重要上报材料 永久6 大学生创业活动综合材料（国家级、省级大学生创业基地名单、协议； 30 年创业教育相关资料；各类创业基金项目材料）毕业生A、针对性、重要的 永久1 上级有关毕业生就业的文件材料
16、B、需要贯彻执行的 30 年2 毕业生工作计划、总结、报告、请示、批复等 30 年3 毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料 30 年4 学生就业创业工作中形成的管理材料 30 年5 毕业生就业质量年报 30 年6 本部门签呈 永久7 以本单位名义发布的通知 永久8 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：教务处序号 类 目 名 称 保管期限1各专业教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结、各门课程教学大纲永久2 教学实习、生产实习的计划、大纲、总结、有代表性的实习报告 10 年3 社
17、会调查、社会实践计划、总结及有关材料 10 年4 学院科研工作计划、总结 30 年5 本院有关学位评定条例、办法及计划、总结等材料 30 年6 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久7 学院教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告等 永久8 毕业生（结业生）名册 永久9 本部门签呈 永久10 以本单位名义发布的通知 永久11 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：学生处序号 类 目 名 称 保管期限A、针对性的或重要法规永久1 上级有关学生工作的文
18、件B、需要贯彻执行的 30 年2 本院学生工作计划、总结 30 年3 学生辅导员、班主任队伍建设的材料 30 年4 学院奖贷学金条例及偿还贷款办法 30 年5 本部门的各种表彰决定 永久6 学生违纪处分材料，本人申诉及复查结论材料 永久7 本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 30 年A、综合性的、重要的 永久8全院学生工作会议文件材料及组织开展各种全校性学生活动的文件材料 B、一般性的 30 年A、综合性的、重要的 永久9 学生思想政治工作典型调查材料、信息和统计 B、一般性的 30 年A、综合性的、重要的 永久10 学生政治工作队伍的选拔、管理文件 B、一般性的 10 年A、校级以上
19、 永久11学生奖励材料（优秀学生、优秀学生干部、先进班级） B、校级 30 年12 学生违纪处分材料 30 年需要贯彻执行的 30 年13 上级有关大学生心理健康教育的文件 一般的 10 年14 心理健康教育工作计划、总结 30 年15 各学院学生工作干部（含副书记、团委干部、辅导员）名单 永久A、重要的 永久16 以学生工作部文号下发的文件 B、一般的 30 年17 优秀毕业生名册 永久18 本部门签呈 永久19 以本单位名义发布的通知 永久20 其他有保存价值的文件、实物或声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门
20、：后勤处序号 类 目 名 称 保 管 期 限1 后勤处工作计划、总结 30 年2 本部门签呈 永久3 以本单位名义发布的通知 永久4 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：团委序号 类 目 名 称 保管期限A、针对性的或重要法规 永久1 上级关于共青团、学生会的工作文件 B、需要贯彻执行的 30 年2 国家、省、市级表彰团支部、志愿者先进集体、个人的奖励材料 永久3 院团委工作计划、总结、规章制度、报告、请示及批复、章程 30 年4 团干部名单、团员名册 永久5 团委会记录、纪要
21、30 年6 处分团员的材料及复查材料 30 年A、干部名单、工作计划、总结、报告、请示及批复、章程、规章制度、统计报表30 年7 学生会的文件材料B、一般性的 10 年A、重要的 永久8以团委文号编制的文件B、一般的 30 年9 团委牵头进行的重大活动的有关材料(含组织的大型文体活动) 30 年10 学生社团活动的计划、总结及典型调查报告 30 年11 扬杂志正本，附电子版 永久12 本部门签呈 永久13 以本单位名义发布的通知 永久14 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门：保卫
22、处序号 类 目 名 称 保管期限A、针对本院的 永久1 上级有关安全稳定、保卫、消防工作的文件 B、需要贯彻执行的 30 年2 保卫工作计划、总结、规章制度、管理办法、调查材料、统计报表 30 年3 有关公安保卫、消防工作上报的报告、请示及批复 永久A、重要的 永久4学院安全、保卫工作的文件材料B、一般的 105 校 园 案 件 的 侦 察 、 调 查 、 处 分 结 论 材 料 及 上 级 的 批 复 、 判 决 书 永久6 学院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 永久7 学院安全、消防工作、重大事故的调查、处理材料 永久8 全院治安、保卫、消防安全负责人员名册 30 年A、重要的
23、 永久9 反映本院保卫、消防工作重大活动的材料 B、一般的 10 年10 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料 30 年11 保卫工作获上级行政机关表彰的文件、证书、光荣册等材料 永久12 本部门签呈 永久13 以本单位名义发布的通知 永久14 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 视情况而定（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）立卷部门： 现教中心序 号 类 目 名 称 保 管 期 限实验室建设与管理A、签呈，批文、合同等 永久1 有关实验室建设的文件材料 B、论证报告 30 年2 实验室高基表和实验室信息统计表 永久3 实验室建设工作会议纪要、决议 、统计报表 永久4 实验室相关管理制度 30 年网络信息化建设与管理
