1、安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-0-安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次招标文件招 标 人:安阳中信伟业投资有限公司代 理机 构:中经国际招标集团有限公司二 0一八年三月安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-1-目 录第一部分 招标公告 .3第二部分 招标项目及技术服务要求 .5第一章 招标项目一览表 .5第二章 项目概况及基本管理服务要求 .6第三部分 招标项目要求 .19第四部分 投标单位须知 .21第五部分 附件 投标文件格式 .35附 件 1 投标书 .35附件 2 开 标 一 览 表 .37附件 3 管理服务承诺偏差表 .38附件 4 其他
2、偏差表(除管理服务承诺偏差外) .39附件 5 关于资格的声明函及相关资质证明 .40附件 6 法定代表人(负责人)授权委托书 .41附件 7 投标单位基本情况表 .42附件 8 投标单位近期履行的相关业绩表 .43附件 9 投标人认为需要提供的其他材料 .44安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-2-第一部分 招标公告安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理服务项目二次招标公告中经国际招标集团有限公司受安阳中信伟业投资有限公司委托,对安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目进行二次公开招标。欢迎国内符合条件的物业服务企业参加。一、项目名称:安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理服务项目二
3、、项目简要说明:2.1 安鑫苑商住小区(三期)位于安阳市示范区文明大道东段,北邻茶店河、南邻安鑫苑商住小区(一期)、西接崇义路、东接辛瓦路。规划总用地:69896,总建筑面积 219388.78。其中住宅建筑面积:162604.96,商业建筑面积:8987.7,地下建筑面积:45013.12,配套设施用房 2783。机动车停车位 1740 个;本小区设 2 个出入口(2 个出入口 24 小时常开)。3 个地下车库出入口(其中 2 个出入口 24 小时常开)。2.2 本项目建造的物业类型:商住小区。2.3 本项目总共 1522 户;小区绿地率 40.01;三、投标人资格要求3.1 投标人具有独立
4、企业法人资格,拟派项目负责人具有物业管理企业部门经理证或管理员上岗证;3.2 投标人具有企业注册地行政主管部门出具的无不良行为记录证明。四、投标报名4.1 凡有意参加投标者,请于 2018 年 3 月 20 日至 2018 年 3 月 26 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 8 时 00 分至 11 时 30 分,下午 15 时 00分至 17 时 30 分由法定代表人或其委托代理人携带:、营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一证件);、授权委托书及被授权人身份证。(3)企业注册地行政主管部门出具的无不良行为记录证明;。以上资料报名时出示原件查验,留存复印件一套(所提交的复
5、印件须加盖公章、注明日期并注明“与原件一致”及“供投标使用”等字样)在安阳市文昌大道与东工路交叉口向南 50 米福九鼎锅炉三楼 305 室中经国际招标集团有限公司报名。安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-3-4.2 根据房管局下发 2017 年62号文件如报名人数多时,开发建设单位可从中选择不少于 5 家投标人。五、招标文件获取5.1 凡通过上述报名且经招标人确认者,请于 2018 年 3 月 20 日至 2018 年3 月 26 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 8 时 00 分至 11 时 30 分,下午 15 时 00 分至 17 时 30 分在安阳市文昌大道
6、与东工路交叉口向南 50 米福九鼎锅炉三楼 305 室中经国际招标集团有限公司持单位介绍信购买招标文件。5.2 招标文件售价:500 元/套(此文件售后不退)六、投标文件递交有关信息6.1 投标文件递交截止时间(开标时间):2018 年 4 月 16 日下午 15 时 00分(北京时间)。6.2 投标文件递交地点:中经国际招标集团有限公司开标室(安阳市文昌大道与东工路交叉口向南 50 米福九鼎锅炉三楼 307 室)。七、发布公告的媒体本公告在安阳市发行的主要报刊上发布招标公告,并同时在中国采购与招标网、安阳市房产管理局、安阳市物业管理行业协会等网站上免费发布招标公告。八、本次招标事项联系人招标
7、人:安阳中信伟业投资有限公司联 系 人:张先生联系电话:0372-3768826代理机构:中经国际招标集团有限公司地 址:安阳市文昌大道与东工路交叉口向南 50 米福九鼎锅炉三楼联 系 人:马女士联系电话:184392104012018 年 3 月 20 日安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-4-第二部分 招标项目及技术服务要求第一章 招标项目一览表项目名称 基本要求 管理服务期限安鑫苑商住小区(三期)详见“第二章. 项目概况及基本管理服务要求”业主委员会成立选出新的物业管理企业时止投标单位为准确投标,如认为有必要可自行前往拟管小区勘察现场(踏勘时间、地点由投标单位自行安排)
8、,以便获取自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场发生的费用自理,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。开发建设单位:安阳中信伟业投资有限公司建设单位联系人:张慧彬联系电话: 0372-3768826安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-5-第二章 项目概况及基本管理服务要求第一节 基本情况概述1、本项目位于安阳市示范区文明大道东段,北邻茶店河、南邻安鑫苑商住小区(一期)、西接崇义路、东接辛瓦路。2、本项目规划总用地面积:69896,总建筑面积:219388.78。其中:住宅总建筑面积:162604.96,包括 1#住宅楼:12749.3;2
9、#住宅楼:12749.3;3#住宅楼:12749.3;4#住宅楼:12749.3;5#住宅楼:11943.16;6#住宅楼:9258.1;7#住宅楼:11943.16;8#住宅楼:13383.78;9#住宅楼:9352.18;10#住宅楼:11943.16;11#住宅楼:12518.72;12#住宅楼:12749.3;13#住宅楼:9258.1;14#住宅楼:9258.1;商业建筑面积:8987.7,其中 1#商业:2160;2#商业:1260;3#商业:1477.7;4#商业:679.2;5#商业:2125.8;6#商业:1285;配套设施用房:2783;机动车停车位:1740 个,非机动车
10、停车位 3710 个,住宅总户数:1522 户,小区 2 个出入口。水电气暖等独立系统。3、本次招标的住宅建筑面积:162604.96,商业建筑面积:8987.7,地下建筑面积:45013.12,配套设施用房 2783。4、本小区 2 个出入口(2 个出入口 24 小时常开)。3 个地下车库出入口(其中 2 个出入口 24 小时常开)。5、小区绿化率 40.01 %。安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-6-第二节 主要配套设施设备的配置及说明公建配套设施和主要设备有:采暖热交换站、给排水系统、消防报警系统、高低压配电室、智能化系统等。小区综合配套:电梯、二次加压供水、楼宇可视
11、对讲、防火门、天然气(一户一表)、电表(一户一表)、水表(一户一表)、预留宽带、有线电视、电话专线管线等。主要配套设施设备的配置及说明具体详见下表:序 号 设施设备 情况说明1 物业用房本小区的物业管理用房位于小区内 9 号楼与 10 号楼中间西侧 2 层独立建筑物,面积为 350 平方米,另外把 2 层楼梯口靠南侧办公室划为物业管理用房,面积为 101 平方米,14#楼东侧文化活动中心一层东侧四间办公室划为物业用房,面积为 221 平 方 米,物业管理用房总面积为 672 平方米。2 配电室 专用配电室 3 个 3 电 梯 共计 56 台;功率为 11.7KW/台。4 给排水系统本小区设计
12、6 层以上为加压供水,分高区、中区和低区。采用无负压变频设备供给,并分别在中、高压区设可调试调压阀进行调节压力5 楼宇对讲系统 楼宇对讲为可视对讲6 消防系统 烟雾报警及自动排烟系统7 照明 小区内有路灯照明系统,路灯间距控制在 30-40米之间,地上照明功率:22KW。8 地下车库 换风系统功率:22KW车库照明功率:283KW 第三节 公建设施设备及物业管理用房的配置说明安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-7-安鑫苑商住小区(三期)公共设施、设备中、路灯、小区监控系统、小区楼道步行梯、电梯、二次加压供水系统、绿地、花草树木、景观、物业管理用房、社区用房等所有权归属小区全体
13、业主。小区内地下车库、商业房用地建设及投资费用未计入小区业主认购房屋的房价分摊,以上项目均由安阳中信伟业投资有限公司投资开发建设与经营,所有权归安阳中信伟业投资有限公司,情况属实,如发生矛盾纠纷均由我公司承担相应法律责任。第四节 物业管理服务的内容与基本要求本项目物业管理服务采用安阳市物业管理居民小区三星级物业服务标准,内容如下:(一)基本要求1.物业管理企业有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所整洁有序,办公设施较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理。2.签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 3.承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收
14、手续齐全,交接资料完备。4.房屋及其共用设施设备档案资料齐全,建立住房用户档案,房屋及其配套设施权属清晰,分类成册,管理完善,查阅方便。5.管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经专业培训并有记录。6.有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。7.管理服务人员着装统一、佩戴标志;行为规范,服务主动、热情。8.设有服务接待中心,公示 24 小时服务电话。急修半小时内,其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-8-9.根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办
15、服务的,在显著位置公示服务项目与收费标准。10.按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况, 至少每半年公布一次;在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。11.按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金。按规定设立了住房专项维修资金,订立了住房专项维修资金管理、使用、续筹制度。12.每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,满意率 80%以上。13.业主委员会按规定程序规定时间成立,并按章程履行职责。(二)房屋管理1.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。2.根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范
16、围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。3.每日巡查 1 次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。4.按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查 1 次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。5.对违反规划私搭乱建(包括乱搭
17、防盗窗、晒衣架,乱封阳台)和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。6.小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)户和公共配套设施、场地有明显标志。7.房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。安鑫苑商住小区(三期)前期物业管理项目二次 招标文件-9-8.室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,室外共用管线统一入地,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损。9.空调安装位置统一,冷凝水集中收集排放,支架无锈蚀。(三)公共设施设备维修养护1.对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。2.建立共用设施设备档案(
18、设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。3.设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。4.对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围内,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。5.载人电梯 24 小时正常运行或约定时间分梯运行。6.消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。7.设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。8.小区道路畅通、路面平整,井盖无缺损、无丢失,主要道路及车场交通标志齐全、规范。9.路灯、楼道灯完好率不低于 95%。10.容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障(电梯、供电、供水、消防设备等)有应急预案。11.供电设备运行正常,设施完好,配电室管理规范。12.供水设备运行正常,设施完好。(四)公共秩序维护1.实行封闭式管理;小区主出入口 24 小时站岗值勤。小区次出入口开放时间段站岗值勤。